| El Banco de Pagos Internacionales es una organización internacional que promueve la estabilidad monetaria y financiera mundial, y un banco para los bancos centrales. En el BIS, colegas de una amplia gama de antecedentes aportan diferentes conocimientos y experiencia al equipo. Esto crea un entorno de trabajo estimulante con oportunidades para colaborar y desarrollar soluciones innovadoras a los desafíos empresariales. Unirse a nosotros no se trata solo de lanzar su carrera internacional, también se trata de hacer un trabajo significativo para el bien público y servir a la comunidad global.
Durante 2021-24, ITS-Information Services implementará una estrategia de “Gestión de la información 2025” destinada a digitalizar y optimizar completamente la información y la gestión de registros y archivos en el BPI. El objetivo es ayudar al Banco a lograr tres componentes clave de su estrategia Innnovation 2025:
- mejorar la forma en que trabajamos racionalizando los procesos y reduciendo las ineficiencias.
- digitalizar el lugar de trabajo eliminando los procesos basados en papel y permitiendo el trabajo remoto / móvil seguro.
- mejorar la resiliencia cibernética y operativa racionalizando y mejorando la protección y preservación de los activos de información más críticos del Banco.
Para lograr estos objetivos, el Gerente Senior de Proyectos ayudará a desarrollar una hoja de ruta integral a mediano plazo en línea con la estrategia de nube (híbrida) del Banco; velar por su respaldo por parte de la Administración; y coordinar su implementación. La implementación de la hoja de ruta tendrá importantes componentes de implementación de políticas, procesos comerciales y tecnología.
Responsabilidades principales
- Evaluar el marco de gestión de la información y el panorama tecnológico existentes en el BPI e identificar los requisitos para las revisiones necesarias, tanto a corto como a mediano plazo. Céntrese principalmente en las políticas y procedimientos de gestión de la información de todo el Banco, la clasificación de la información, la gestión de registros digitales y el archivo digital a largo plazo, tanto en las instalaciones como en la nube.
- Definir y ajustar la hoja de ruta de gestión de la información de BIS, incl. delimitación del alcance del proyecto y planificación de la capacidad en vista de un despliegue gradual de nuevas políticas, procedimientos y soluciones tecnológicas. Involucrar a las partes interesadas y a la dirección del negocio según sea necesario.
- Coordinar la implementación por fases de la hoja de ruta acordada, en estrecha cooperación con los Servicios de Información del BIS y ITS. Servir de enlace con las unidades comerciales pertinentes para garantizar que se desarrollen, documenten y acepten nuevas políticas y procedimientos, y que las soluciones tecnológicas se prueben e implementen de manera coordinada y oportuna.
- Bajo la dirección del Jefe de Servicios de Información y Gestión de ITS, actuar como director de programa implementando la estrategia “Gestión de la información 2025”. Gestionar la entrega de proyectos de acuerdo con los objetivos, presupuestos y plazos acordados. Coordinar la actividad del proyecto entre los recursos internos del proyecto, contratistas y proveedores externos.
- Aplicar la metodología de gestión de proyectos del BPI y cumplir con las políticas y procedimientos pertinentes del Banco. Administre proactivamente los riesgos, problemas y dependencias del programa. Servir de enlace con las partes interesadas internas y externas. Informar periódicamente el progreso del programa a los propietarios del proyecto y a la Dirección de ITS.
- Asegurar que las políticas, los procedimientos y los procesos comerciales revisados puedan ponerse en funcionamiento de acuerdo con la estrategia comercial general del Banco y se comuniquen adecuadamente.
- Actuar como miembro del equipo de ITS-Information Services. Asegurar que el equipo esté completamente involucrado en la definición e implementación de nuevas políticas y procedimientos y de la hoja de ruta de gestión de la información. Asesorar al Jefe de Servicios de Información sobre posibles cambios en los procesos organizativos y comerciales resultantes de la implementación del marco de gestión de la información revisado.
- Desempeñar funciones de gestión de recursos, supervisión, administrativas y presupuestarias según sea necesario, adhiriéndose a las políticas y procedimientos pertinentes del Banco.
Cualificación y habilidades
- Título universitario en Gestión de la Información, Archivística o equivalente.
- Licenciatura en análisis empresarial, modelado de procesos empresariales, gestión de proyectos o equivalente deseable.
- Capacidad demostrada para gestionar proyectos complejos utilizando metodologías estructuradas / ágiles.
- Sólida experiencia en la gestión del cambio organizacional.
- Conocimiento profundo de la gestión de la información y los principios de gobierno, gestión de registros y requisitos de archivo, y de los conceptos y procesos de seguridad de la información.
- Profundo conocimiento y experiencia en el trabajo con tecnología de gestión de la información, incl. sistemas de colaboración y gestión de contenido empresarial (ECM, por ejemplo, SharePoint / OpenText); gestión y archivo de registros digitales; Aplicaciones en la nube, movilidad y ciberseguridad.
- La experiencia con Prince2Agile o PMI-ACP es una ventaja.
- Un excelente jugador de equipo, con fuertes habilidades interpersonales.
- Un excelente comunicador, que transmite mensajes claros de manera convincente.
- Organizado, sistemático y atento al detalle.
- Un enfoque práctico y práctico. Capaz de actuar bajo presión.
- Una perspectiva internacional abierta y una fuerte mentalidad de servicio orientada al cliente.
- Dominio del inglés (oral y escrito). El conocimiento de otro de los idiomas de trabajo del BPI (alemán, francés, español) es una ventaja.
Experiencia laboral
- Al menos 5 años de experiencia en proyectos o roles comerciales líderes en los campos de información, gestión de registros y archivos y TI relacionada.
Por que unirse a nosotros
Ofrecemos un entorno de trabajo internacional único, altamente gratificante, que le brinda exposición a una variedad de tecnologías y áreas comerciales de vanguardia. Recibirás un paquete de compensación competitivo. Y debido a nuestro estatus como organización internacional, podemos contratar a nivel mundial y recibir solicitudes de candidatos de todas las nacionalidades.
El BPI está plenamente comprometido con la igualdad de oportunidades en el empleo y se esfuerza por lograr la diversidad entre su personal.
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