El proyecto de The National Archives exploró el potencial de las herramientas de inteligencia artificial (IA) para ayudar con este desafío. Cinco proveedores de IA aplicaron sus herramientas para clasificar un conjunto de datos proporcionado por The National Archives. Las herramientas y plataformas evaluadas fueron Adlib Elevate, Amazon Web Services, Microsoft Azure, InSight de Iron Mountain y Records365 de RecordPoint. En general, se obtuvieron resultados prometedores sin que ninguna herramienta o enfoque superara consistentemente a los demás en todas las tareas.
El proyecto descubrió que, si bien la IA no puede reemplazar la experiencia de los administradores de registros, las herramientas y canalizaciones de IA disponibles comercialmente se pueden aplicar con éxito para ayudar en la tarea de selección de registros en colecciones semiestructuradas y no estructuradas. Estos productos aún están evolucionando y este es un buen momento para comprometerse con los proveedores e influir en la dirección del desarrollo.
El documento‘Uso de IA para la selección digital en el gobierno’describe los hallazgos clave de este proyecto junto con una guía para los departamentos gubernamentales que buscan implementar su propia solución de IA. La guía está escrita para funcionarios del gobierno del Reino Unido que están familiarizados con la evaluación, selección, revisión y transferencia de registros a los Archivos Nacionales para su conservación permanente.
Como parte del proyecto, se contrató a un investigador de mercado experimentado para realizar un análisis de las herramientas comerciales de IA disponibles actualmente. Completaron un informe explicando las razones de la selección de ciertos productos. Cada uno de los proveedores proporcionó un informe al final del proyecto. Los enlaces a estos se incluyen a continuación. Como parte del proyecto, los Archivos Nacionales también desarrollaron una ‘herramienta de evaluación comparativa’; este informe proporciona información detallada sobre esta herramienta.
Orientación y hallazgos clave del proyecto
Uso de IA para la selección de registros digitales en el gobierno (PDF, 0,6 MB)
Productos adicionales del proyecto
Informe de Investigación de Mercado de Primera Fase (PDF, 2.7 MB)
AI para plantilla de evaluación de selección (XLS, 0.1 MB)
La herramienta de evaluación comparativa de los archivos nacionales (PDF, 1 MB)
Informes de proveedores
Adlib Elevate de Adlib (junto con Deloitte) (PDF, 17 MB)
Amazon Web Services (AWS) utilizado por Kainos (PDF, 39 MB)
InSight de Iron Mountain (PPT, 2 MB)