Fotografía de Anna Shvets en Pexels
Una de las actividades más importantes para el desarrollo y fidelización de usuarios mayores diseñadas en el marco del proyecto European Digital TreasuresEnlace externo, se abre en ventana nueva 
es la basada en el crowdsourcingEnlace externo, se abre en ventana nueva .
Inspirándose en los resultados de una encuestaEnlace externo, se abre en ventana nueva realizada en el 2019 entre usuarios de más de 60 años de toda Europa, los socios del proyecto llevarán a cabo una actividad piloto usando técnicas de crowdsourcing para atraer a público de la tercera edad y convertirlos en “usuarios activos” de los archivos. Se espera la participación de 115 personas de más de 60 años de los países de los Archivos Nacionales/Estatales socios del proyecto durante la segunda mitad de 2021.
Actividad en la Subdirección General de los Archivos Estatales
El crowdsourcing es una actividad que implica a una comunidad de usuarios que colaboran en una tarea común. En el caso del proyecto piloto que nos atañe, el objetivo es doble. Por un lado, se trata de probar en los Archivos Estatales una de las tecnologías más innovadoras para los archivos que existen en la actualidad, basada en la inteligencia artificial, para la indexación automática de textos manuscritos. Por otro lado, se trata de fidelizar a la comunidad de archivero/as jubilado/as mediante una experiencia de voluntariado cultural en los archivos estatales.
La actividad consistirá en implicar a la comunidad de archivero/as jubilado/as en la revisión y corrección de las transcripciones y etiquetas generadas mediante indexación automática de una serie de libros-registro de pasaportes del Consulado de España en Buenos Aires, que data de los años 30 del siglo XX.
Este proyecto permitirá involucrar a este colectivo en una experiencia innovadora de la mano del “The Pattern Recognition and Human Language Technology RESEARCH CENTEREnlace externo, se abre en ventana nueva” de la Universidad Politécnica de Valencia y de su spin-off Transkriptorium, instituciones que vienen colaborando desde inicios de 2021 con el proyecto European Digital Treasures.
La revisión y corrección que se solicitará a lo/as voluntario/as se realizará a través de una plataforma, que ofrecerá a lo/as revisore/as una serie de alternativas mediante un sistema de índices probabilísticos, donde lo/as voluntario/as tendrán que seleccionar la opción correcta de la transcripción o incluir la transcripción correcta en caso de que el algoritmo no haya realizado una lectura correcta los términos incluidos en esta serie.
La documentación sobre la que se trabajará en este proyecto piloto se conserva en el Archivo General de la AdministraciónEnlace externo, se abre en ventana nueva y corresponde al fondo del Servicio exterior de España, en concreto a la documentación producida por el Consulado de España en Buenos Aires. La serie objeto de este trabajo será la de los LIBROS REGISTROS. Índice de pasaportes (1933-1938). Más información en: Movimientos Migratorios IberoamericanosEnlace externo, se abre en ventana nueva
Qué se espera de lo/as colaboradore/as, requisitos y cómo participar.
La serie de libros registro de pasaportes del Consulado de España en Buenos Aires consta de 815 imágenes digitalizadas, 100 de las cuales ya han sido transcritas por archivero/as de la Subdirección de Archivos Estatales para entrenar al algoritmo. Mediante este machine learning, el sistema ha sido capaz de indexar de manera automática el resto de las 715 imágenes restantes y la labor de lo/as colaboradore/as se centrará comprobar que los resultados proporcionados por la Inteligencia Artificial sean correctos, rectificando aquellos que no lo sean para facilitar un segundo entrenamiento del sistema.
Calendario
La actividad se desarrollará en octubre y noviembre de 2021
Se estima que cada colaborador/a revise unas 30 imágenes durante los dos meses que dure la actividad, dedicando para tal fin una media de 3 horas semanales (24 horas totales por colaborador para todo el proyecto), contando con una participación media de 20 colaboradore/as.
Para el desarrollo del trabajo se tendrá una sesión formativa online al principio de la actividad y se mantendrá un canal de apoyo continuo desde la Subdirección General de Archivos Estatales hasta su finalización. El objetivo no solo es ayudar en el buen desarrollo de la tarea sino también reforzar la comunidad de usuarios mayores de los archivos estatales.
A la finalización de la actividad se hará una presentación de resultados híbrida, de forma presencial y remota (para los que no puedan asistir), en el Archivo Histórico Nacional, con un coctel de despedida de agradecimiento a los participantes
Requisitos
- Actividad enfocada a archiveros retirados o mayores de 60 años con conocimientos y experiencia archivísticos.
- Se requiere conocimientos básicos de lectura de documentos manuscritos del siglo XiX con letra humanística cursiva.
Si quieres participar puedes cumplimentar este sencillo formularioEnlace externo, se abre en ventana nueva y nos pondremos en contacto contigo