Estimados colegas,
Todos los desarrollos se han realizado con recursos y medios propios y utilizando siempre soluciones open source. El repositorio OAI-PMH, que se ha utilizado tanto para los propios fondos del archivo como para la creación de un sistema de información específico de bienes culturales de Arganda del Rey, nos ha permitido garantizar la interoperabilidad y acceso abierto de los distintos datasets : “su disponibilidad de acceso, descarga, copia, distribución, impresión, enlazado de sus metadatos y, el elemento diferencial respecto a los sistemas convencionales, los metadatos están normalizados y son recolectables a través de procesos automatizados, facilitando por tanto su reutilización sin ninguna barrera financiera, técnica o semántica”.
La interoperabilidad que proporciona este tipo de repositorios, junto a la normalización de los esquemas de metadatos, nos ha permitido dar acceso a nuestros registros desde otras plataformas aumentando exponencialmente la visibilidad de nuestros fondos y colecciones :
. Hispana: http://hispana.mcu.es/es/consulta/busqueda.cmd? [XML-DC]
. Europeana: http://www.europeana.eu/portal/search.html? [XML-ESE]
. Portal de Archivos Europeos: http://www.archivesportaleurope.net/es/. [Sólo materiales de archivo y descripción adaptada el esquema XML-EAD]
. OAI-PMH: http://hispana.mcu.es/es/recoleccion/datos.cmd? . Ejemplo de Registro
. Igualmente se ha comenzado a realizar el enlazado automático de los descriptores de personas / lugares / materias, con VIAF, Geonames y Dbpedia, aplicando conceptos y técnicas “open linked data” y de la web semántica, Ejemplos de registros con datos enlazados:
http://archivo.ayto-arganda.es/digital/person.aspx?id=009700100001&p=Felipe%20III
http://archivo.ayto-arganda.es/digital/place.aspx?id=DD0001230397&l=Alicante
. Además se ha modificado el visor de imágenes de documentos, siempre con soluciones open source, y el formato de de los registros descriptivos, que incorporan descarga de PDF [metadatos + imágenes], metadatos XML, opción de sugerencias, código HTML para insertar/compartir, QR de los registros y acceso adaptado a tablet y smarthphone.
Documento: http://archivo.ayto-arganda.es/digital/Document.aspx?id=009700100001
Recurso bibliográfico digital [citas]: http://archivo.ayto-arganda.es/digital/object.aspx?id=03000001#page/1+/mode/2up
Mapas interactivos [GIS de patrimonio cultural]: http://geoarchivo.ayto-arganda.es/ga/patrimonio.html
Todo el proyecto no deja de ser un intento más de seguir avanzando y explorando nuevas vías para la explotación de los documentos, datos y metadatos de nuestros archivos. Sabiendo que las posibilidades que se nos están abriendo en los últimos años son tantas como las dudas e incertidumbres. De ahí que proyectos de este no tienen ni mucho menos carácter definitivo, más importante que el resultado es el aprendizaje que se obtiene persiguiendo soluciones, ese ha sido nuestro principal objetivo.
Para aquellos que tengáis curiosidad en conocer más detalles: http://archivo.ayto-arganda.es/digital/openarchives.pdf
Un cordial saludo
Julio Cerdá Díaz
Jefe de Servicio de Archivos y Gestión Documental
Ayuntamiento de Arganda del Rey (Madrid)