Sede de la IFLA: Conferencia y Eventos oficial
La Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) Sede está buscando un experimentado oficial de Conferencia y Eventos unirse a un equipo internacional dinámico realización de proyectos globales.
Durante los próximos diez años, la IFLA tiene como objetivo transformar el campo de las bibliotecas y de sí mismo a través de esfuerzos concertados y coordinados a nivel mundial, regional y nacional. Cada año la IFLA organiza el Congreso Mundial de Bibliotecas e Información en una región diferente del mundo. El Congreso reúne hasta 4.000 bibliotecarios de más de 130 países en un cara a cara redes y el aprendizaje evento. Es la conferencia internacional de bibliotecas más importantes en el mundo. La IFLA también lleva a cabo reuniones a nivel regional para trabajar junto con los países individuales para ayudar a las bibliotecas a beneficiar con más fuerza e impactar sus comunidades.
Ubicación
Sede de la IFLA se encuentra en La Haya (junto a la estación central de La Haya) en los Países Bajos.
Posición
Esta posición es responsable de la organización y el programa de planificación del Congreso Anual de la IFLA y otros eventos.
Las principales áreas de responsabilidad
- Organizar el ciclo de congresos y de sus procesos con el objetivo de garantizar un alto nivel de satisfacción de los participantes, los resultados financieros excedentes anuales y la elevación del perfil de la IFLA internacional;
- Supervisar las actividades de planificación y el día a día del congreso;
- Desarrollar relaciones exitosas con los Comités Nacionales y el organizador de la conferencia profesionales contratados por la IFLA para producir el Mundial de Bibliotecas e Información del Congreso;
- Servir de enlace con responsables de la IFLA, los Comités Nacionales y la Junta de Gobierno de la IFLA y sus comités sobre cuestiones de conferencias;
- Proporcionar asesoramiento a los miembros y personal de la IFLA, el Consejo de Administración y sus comités;
- Proveer servicios de secretaría al Comité Consultivo Conferencia de la IFLA;
- Desarrollar propuestas de políticas y servicios, y las prácticas de revisión existentes;
- Supervisar las subvenciones y premios directamente asociados con la asistencia en el Congreso;
- Supervisar el Programa de Apoyo IFLA corporativa y mejorar las oportunidades de recaudación de fondos;
- Ayudar en la preparación y ejecución de otros eventos de la IFLA, incluyendo dos reuniones regionales por año y Reunión del Presidente.
Los viajes internacionales es un requisito de esta posición.
Títulos y experiencia
- Un título universitario en Biblioteconomía y Documentación o tema relevante;
- Al menos 5 años de experiencia en el desarrollo e implementación de conferencias y eventos internacionales exitosas;
- Comprensión sólida de la empresa de gestión de conferencias;
- Excelente capacidad de análisis y planificación, con iniciativa y visión demostrado, y un enfoque orientado a las soluciones;
- Experiencia en la supervisión de los presupuestos y las finanzas para eventos;
- Buena comprensión del papel y las funciones de una organización basada en miembros profesionales internacionales;
- Gente excepcional y habilidades de trabajo en equipo, la sensibilidad cultural, y un compromiso de consulta incluyente y la comunicación;
- Capacidad de participar en el sector de los servicios bibliotecarios y de información y representar a la organización en una variedad de foros y países;
- El conocimiento / conciencia de los problemas en el entorno de la información / biblioteca de la profesión;
- Capacidad de gestionar eventos complejos y lograr resultados positivos probada;
- Altamente desarrollado habilidades de comunicación escrita y oral en Inglés y la capacidad de dirigirse a diferentes audiencias estilo. IFLA trabaja en siete idiomas oficiales por lo que un buen conocimiento de al menos uno de los otros idiomas de la IFLA sería ventajoso.
Salario
El salario mensual bruto ofrecido será de 3.660 euros mensuales en línea con el Convenio Colectivo de Bibliotecas Públicas en los Países Bajos . También recibirá un subsidio de vacaciones (8% de su salario anual), una prima de fin de año y disfrutar de 25 días de vacaciones al año. También participará en el plan de pensiones de grupo de la IFLA.
fecha tope
La fecha de cierre es de 25 de marzo de año 2019. Debido al alto volumen de solicitudes que esperan recibir, se recomienda a los interesados a presentar sus solicitudes lo más pronto posible.
Cómo aplicar
Por favor envíe su CV incluyendo una carta de motivación frente a las responsabilidades y habilidades requeridas para el cargo en Inglés para vacancies@ifla.org . Sólo se considerarán candidatos con documentación válida para trabajar en los Países Bajos.