Sustituye por PDF uno de los dos ejemplares en papel de los periódicos que ingresan por DL
La BNE mejora y facilita la gestión del depósito legal de la prensa española
-3 de febrero de 2015- La preservación de la prensa y uno de los grandes problemas de las bibliotecas, el espacio, se verán mejorados en la Biblioteca Nacional de España gracias a la sustitución de uno de los dos ejemplares de los periódicos que se editan en España, y que ingresan diariamente por Depósito Legal (DL), por su archivo electrónico.
La Biblioteca propuso en el 2014 a la Asociación de Editores de Diarios Españoles (AEDE) su colaboración para hacer llegar a todos sus miembros el interés de la BNE de recibir los PDF editoriales, con el fin de sustituirlos por uno de los dos ejemplares en papel que llegan a la institución mediante DL.
La situación actual implica en este proyecto a 31 grupos editoriales que suman 204 títulos. La BNE pretende continuar con este proyecto hasta llegar a la mayoría de las cabeceras españolas de prensa que ingresan por DL que en estos momentos rondan los 600 títulos.
Las razones para activar un archivo electrónico se basan en la finalidad de conservar íntegramente las colecciones de Prensa, que se guardan en los depósitos de la BNE de Alcalá de Henares. Con las copias en PDF se garantiza la máxima perdurabilidad para un material tan frágil como es el papel de periódico. También, un ahorro en las acciones de preservación de Prensa, evitando digitalizar los ejemplares para poder asegurar su pervivencia y reduciendo el número de cajas de conservación.
En breve se harán visibles los nuevos ficheros electrónicos para ponerlos a disposición de los usuarios cumpliendo la legislación sobre propiedad intelectual y respetando todos los derechos que esta establece, como se ha venido haciendo con la versión impresa. La BNE dispone de un repositorio accesible solamente desde sus instalaciones, para la consulta de la prensa en formato electrónico y solamente se permite la copia de carácter privado y para investigación.
En la Unidad de Coordinación Informática de la BNE se ha preparado la infraestructura necesaria para que cada cabecera pueda depositar directamente su PDF en servidores de la Biblioteca, facilitando a cada una un número de usuario y su clave correspondiente.
La Biblioteca Nacional de España es garante de la conservación de una colección de prensa española en papel, descargando de esta tarea a otros centros patrimoniales y a las propias empresas editoriales. Para ello se ha habilitado un depósito especial, con todas las garantías y los ejemplares se guardan, en su formato original, en cajas de conservación y en horizontal.
Asimismo cuenta con la capacidad tecnológica para la conservación de los archivos PDF entregados.
La BNE es el centro referente para la investigación y consulta de todo el fondo hemerográfico español. Además del fondo histórico de prensa española, la BNE recibe por Depósito Legal, en soporte papel, alrededor de 600 cabeceras de prensa española. Esta realidad supone grandes ventajas tanto para la BNE como para los editores, ahorro de espacio de depósito al conservar a partir de ahora sólo un ejemplar en soporte papel -ahora se conservan dos-, agilidad en el proceso técnico, así como una indudable mejora en la difusión de la información que contiene la prensa para los investigadores.
El objetivo final de este proyecto es ampliar esta colaboración a todos los editores de prensa.
Para más información consulte: http://www.bne.es/es/AreaPrensa/
Gabinete de Prensa de la Biblioteca Nacional de España
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