Los 12 grandes retos en la gestión de los activos de información y evidencias en la era digital

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Dña. María del Valle Palma Villalón ha publicado el artículo “Los 12 grandes retos en la gestión de los activos de información y evidencias en la era digital”:

El crecimiento exponencial de grandes volúmenes de información digital ha desbordado la capacidad de gestión de las organizaciones. Las expectativas de los clientes, de socios, proveedores y partes interesadas se han incrementado cada vez más y exigen servicios rápidos, eficientes con resultados efectivos. Los directivos no disponen de la información adecuada para tomar decisiones y establecer las estrategias más adecuadas de negocio; el personal se encuentra con problemas cada vez más acuciantes para localizar la información que necesita en el momento oportuno; los procesos en los que intervienen activos de información y evidencias digitales son complejos y ralentizan su rendimiento; no se controlan, retienen y preservan las evidencias digitales que se necesitan presentar a los auditores o tribunales en el momento oportuno; no se consigue reunir toda la información sobre un cliente o un socio, etc.

La organización que no sea capaz de enfrentarse a los grandes retos para gestionar toda esta información en el futuro perderá productividad y no logrará ser competitiva en un mercado global:

• Primer gran reto – La gestión de los riesgos corporativos en relación a los activos de información y evidencias, tanto digitales como físicos, en la organización
• Segundo gran reto – El desarrollo e implantación de un sistema de gestión para los documentos (MSR – SGD)
• Tercer gran reto – La integración de los sistemas de gestión para los documentos (ISO) con el resto de sistemas de gestión de la organización (ISO)
• Cuarto gran reto – El enfoque a la gestión por procesos, la consideración de la gestión de los activos digitales y evidencias como un proceso estratégico
• Quinto gran reto: La automatización masiva de la captura de los activos de información y evidencias físicos
• Sexto gran reto – Relación entre las aplicaciones informáticas de los sistemas de negocios que gestionan activos de información digitales y las aplicaciones informáticas de gestión documental
• Séptimo gran reto – La gestión a largo plazo de los certificados y firmas electrónicas
• Octavo gran reto: La externalización de la gestión de los activos de información y evidencias digitales en entornos cloud
• Noveno gran reto – La integración de los sistemas de e-administración con los sistemas de gestión de activos digitales y evidencias de la organización
• Décimo gran reto – La seguridad y ciberseguridad de la información
• Undécimo gran reto – La reutilización de los activos de información y evidencias digitales
• Duodécimo gran reto –La rentabilización del contenido de los activos y evidencias digitales: el Big Data