El nuevo libro de la colección EPI-UOC, «Gestión de documentos en la e-administración», de Elisa García-Morales, ya se puede comprar a través de El Profesional de la Información.
Gestión de documentos en la e-administración
Elisa García-Morales
Editorial: UOC
Núm. colección: 14
ISBN: 978-84-9029-978-4
Núm. páginas: 112
Formato: 12 x 17,5 cm, rústica
Fecha: enero 2013
Estamos en el siglo de la información y el avance hacia lo digital es imparable, tanto en las empresas como en las administraciones públicas. Acabar con el papel supone uno de los grandes retos de la administración electrónica. Para pasar de gestionar electrónicamente documentos, a gestionar documentos electrónicos nacidos digitalmente es imprescindible una aplicación sistemática de la gestión documental, basada en metodologías reconocidas que aseguren la captura, control y preservación de los documentos como evidencia de las actuaciones administrativas y garantía de los derechos de los ciudadanos.
Elisa García-Morales es experta consultora en el campo de la información y directora de la empresa Inforárea. Consultores en información y documentación. Ha desarrollado desde hace más de 25 años numerosos proyectos de gestión documental para administraciones públicas y empresas privadas.
Índice
INTRODUCCIÓN.
Administración y documentos
Documentos electrónicos y evolución de la gestión documental
E-ADMINISTRACIÓN Y E-DOCUMENTOS EN ESPAÑA
Marco normativo
Conceptos de documento, expediente y archivo electrónico
Otros elementos de la e-administración relacionados con la gestión documental
SISTEMA DE GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Gestionar los documentos con visión global
Política de gestión documental
Plan de gestión de los documentos
ANÁLISIS DOCUMENTAL
Análisis funcional y clasificación de los documentos
Análisis secuencial o análisis por procesos
PROCESOS DOCUMENTALES
Gestión de documentos electrónicos y metadatos
Entrada de documentos
Digitalización
Formación de expedientes
Captura de documentos
Salida de documentos
Acceso
Conservación
ASPECTOS TECNOLÓGICOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
ASPECTOS ORGANIZATIVOS Y DE GESTIÓN DEL CAMBIO
UNA MIRADA AL FUTURO
BIBLIOGRAFÍA Y RECURSOS´