EL PLAZO PARA PRESENTAR LAS SOLICITUDES FINALIZA EL 24 DE ABRIL
Los Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid podrán solicitar, hasta el próximo 24 de abril, las ayudas para sus archivos convocadas este año por el Gobierno regional. Este año la inversión asciende a 150.000 euros con los que podrán subvencionar un nuevo equipamiento para sus archivos, abordar la descripción de fondos documentales históricos y realizar la restauración de los mismos, que lleva aparejada la copia digital. Los archivos municipales, además, podrán solicitar ayudas para la microfilmación y digitalización así como para la adecuación de sus locales de archivo.
Como ya ocurriera en años anteriores, el copago que deberán asumir Ayuntamientos y entidades privadas se ha establecido en una proporción donde la Comunidad de Madrid sufragará un 80% de los gastos y los solicitantes el 20% restante.
Los Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid podrán solicitar, hasta el próximo 24 de abril, las ayudas para sus archivos convocadas este año por el Gobierno regional. Un total de 150.000 euros con los que podrán adecuar sus locales de archivo, subvencionar nuevo equipamiento, abordar la descripción de fondos documentales históricos, realizar la restauración de los mismos y llevar a cabo la microfilmación y digitalización de sus fondos.
En concreto, en el caso de los archivos municipales, la convocatoria de 2023 señala que la inversión para adecuación de locales ascenderá a 15.000 euros, la subvención para el equipamiento de local de archivo tendrá una dotación de 50.000 y la descripción de fondos documentales históricos de 40.000. Por su parte, los trabajos de restauración estarán subvencionados con 30.000 y los de microfilmación y digitalización de los fondos documentales históricos ascenderán a 15.000.
Sólo se podrá solicitar subvención para una única línea de actuación y, en el caso de presentarse más de una, únicamente se tendrá en cuenta la que haya entrado en primer lugar en el Registro. Además, las corporaciones locales no podrán solicitar una cantidad superior a los 7.500 euros para la línea de adecuación, a 10.000 en la línea de equipamiento, a 8.000 en el caso de descripción, a 6.000 para restauración, y a 5.000 para microfilmación y digitalización.
Líneas de ayuda
La línea de adecuación del local de archivo establece que el local propuesto para ser adecuado como archivo deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental. Además, en el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos, el Ayuntamiento deberá contar con personal técnico archivero. Si no tuviera obligación de ello, en razón del objeto de la subvención solicitada, el local a equipar deberá estar ubicado en el edificio consistorial.
Por su parte, la línea de descripción de fondos documentales históricos señala que los municipios deberán tener una población inferior a 10.000 habitantes para optar a esta ayuda y los Ayuntamientos no disponer en su plantilla de personal técnico archivero.
La línea de restauración exige que los documentos a restaurar cuenten con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de estos y las fechas de los mismos. Además, si el Ayuntamiento no contara con personal técnico archivero o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito.
Finalmente, la línea de actuación de microfilmación y digitalización de fondos documentales históricos señala como requisitos que los Ayuntamientos tengan personal técnico archivero y que dispongan de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos, así como que los documentos que se vayan a beneficiar de la subvención dispongan de un documento de control con datos relativos a su clasificación signatura, fecha de descripción y número de microfilm.
Subvención Restauración de Documentos 2022. Proyecto técnico para la construcción de casa matadero (1891). Archivo Municipal de Navalcarnero.
La solicitud de las ayudas se encuentra a disposición de los interesados en la Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid (ayudas a municipios en materia de archivos) y se presentarán exclusivamente por medios electrónicos en el Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid o en los demás registros electrónicos previstos en el artículo 16.4 a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, dirigidas a la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte (Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de Archivos y Gestión Documental).