Los días 16 y 17 de abril del 2012, la Asociación Uruguaya de Archivólogos organizó en el Anfiteatro “José Artigas” del Ministerio de Relaciones Exteriores en Montevideo (Uruguay), las “Jornadas Técnicas de Identificación, Análisis y Acceso a los documentos”
Se contó en este encuentro con la participación de la archivera municipal de Madrid, Julia María Rodríguez Barredo.
El encuentro tuvo dos partes, la primera el día 16, dedicada a los profesionales de los archivos y la segunda el día 17, abierta a todo público.
En el primer día dedicado a los profesionales de los archivos la temática a tratar fue:
“La Identificación de los documentos punto de partida para el análisis de la Tipología y para la Clasificación; Paleografía, Diplomática y Tipología. Ciencias diferentes y necesarias en el mundo de la Archivística. ¿Para qué sirven y en qué se diferencian?”
La consolidación de la Archivística como ciencia depende en gran medida de la normalización de los procesos archivísticos y de la consecución de una terminología propia y consensuada. La experiencia y los valiosos aportes de la Prof. Mag. Julia Ma. Rodríguez coadyuvaron en la conceptualización de tipología documental y de la identificación de series como proceso fundamental para clasificar, describir, seleccionar, acceder y difundir los documentos.
En el segundo día, se realizaron las exposiciones que versaron sobre:
“El Derecho de Acceso y las Leyes de Transparencia en la actualidad en España”; “El Acceso a la Información Pública como una herramienta de monitoreo social” y la “Experiencia en el Archivo Judicial: su organización y digitalización”.
Esta jornada, de resultados muy positivos, mostró la importancia que tienen los Archivos, así como la necesidad de que esos servicios cuenten con profesionales archivólogos. Se mencionó el nuevo rol que tienen estos profesionales ante el uso de la tecnología aplicada a los Archivos y el desafío del trabajo interdisciplinario.
La necesidad de contar con información completa, oportuna y confiable para que el derecho de acceso a la información y la transparencia se puedan ejercer efectivamente, nos obliga a revisar el papel que realmente deben cumplir los archivos en las Organizaciones y a ir corrigiendo las distorsiones y carencias que se vayan presentando, ya que sin archivos bien organizados y debidamente conservados, el derecho de acceso a la información se ve seriamente afectado.
Expertos nacionales como la Licenciada en Ciencias Políticas Mariana Mas, en representación de Centro de Archivos y Acceso a la Información Pública- CAinfo- y la Directora del Proyecto AJPROJUMI, Elba Rama, en representación del Archivo Judicial, ofrecieron su experiencia y aportes, en el segundo día de trabajo.
