Uso correcto de las copias auténticas y de los metadatos imprescindibles no obligatorios ENI
20 de septiembre de 2023 | 9:00 – 10:30h
Descripción
En la gestión de documentos electrónicos hay dos aspectos que están generando unos problemas muy localizados y extendidos: la mala praxis en la generación de copias auténticas y el uso imprescindible de dos metadatos que no son obligatorios. Entender estos dos aspectos y usarlos correctamente es imprescindible para la gestión del documento electrónico.
Falsas copias auténticas. La primera parte del webinar se destina a abordar las falsas copias auténticas, así como definir y practicar el correcto uso de la figura de la copia electrónica auténtica, junto con los requisitos que deben darse para generar realmente una copia auténtica.
Metadatos rebeldes. La práctica ha demostrado que existen dos metadatos que, no siendo declarados obligatorios por las normas técnicas de interoperabilidad (NTI), su uso es imprescindible para la correcta gestión de documentos y expedientes electrónicos. Se trata de los metadatos “nombre natural” y “fecha fin de expediente”, cuyo carácter imprescindible se aborda en el webinar, así como la práctica de su aplicación y las consecuencias de su ausencia.
¿Qué veremos?
- Normativa sobre copia electrónica auténtica.
- Mala praxis en el uso de las copias auténticas.
- Prácticas de la correcta generación de copias auténticas.
- Metadatos obligatorios ENI del documento y expediente electrónico.
- Metadatos imprescindibles que no son obligatorios en el ENI.
- Prácticas con la presencia y ausencia de metadatos imprescindibles no obligatorios.