ANABAD-LA RIOJA organiza el Curso:
Elaboración de manuales de procedimientos. Evolución al contexto de la e-Administración.
Logroño, 29 y 30 de noviembre.
Profesor: Joaquim Llansó Sanjuan*, Director del Servicio de Organización, Calidad y Gestión Documental en Universidad Pública de Navarra
Programa:
1. QUÉ ES UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ARCHIVOS
Definición. Objetivos. Conceptos: gestión de documentos y administración de archivos; ciclo de vida de los documentos; sistema de gestión documental; políticas, programas, normas y procedimientos de gestión documental: concepto y características.
2. REFERENTES PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL
El estudio RAMP PGI-91/WS/18: contenido y estructura; políticas, directivas y procedimientos. Las buenas prácticas en el universo ISO. Las normas ISO 9000 y su relación con un manual de buenas prácticas en archivos. La norma ISO 15489: características, estructura, los códigos de buenas prácticas, los requisitos de la gestión de documentos, los procesos de la gestión de documentos, los instrumentos de la gestión de documentos, la documentación de los procesos. Referentes de sistemas nacionales. Referentes de sistemas institucionales. Una visión.
3. ETAPAS PREVIAS A LA ELABORACIÓN DEL MANUAL
Conocimiento del entorno. Conocimiento de la organización. Decisiones metodológicas. Planteamiento de un sistema de gestión documental. Etapas: establecimiento de los instrumentos del sistema; la consolidación del sistema.
4. CARACTERÍSTICAS Y ELEMENTOS DEL MANUAL
Redacción. Presentación. Contenido. Formato de escritura. Estilo. Claridad. Acoplamiento institucional.
5. EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS DE LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA
Objetivos. Administración y gestión. Estructura. Presentación. Diagramas de flujos. Glosario.
6. LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS EN EL MARCO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
El Esquema Nacional de Interoperabilidad: base jurídica, características. Las normas técnicas y sus guías de aplicación. La Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos y su guía de aplicación: estructura, elementos. Contexto para el manual de procedimientos: el modelo de gestión de documentos electrónicos.
Nº horas: 15
Lugar: Biblioteca de La Rioja, C/ Merced, 1, 26001 Logroño. Sala de Conferencias, segunda planta
Organiza: Unión Territorial ANABAD-La Rioja
Colabora: Biblioteca de La Rioja, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos
Plazas: 40 alumnos
Precio: Gratuito
Horario: Viernes 29 de noviembre de 2013: de 9 a 14 h. /
Viernes 29 de noviembre de 2013: de 16 a 21 h. /
Sábado 30 de noviembre de 2013: de 9 a 14 h.