Cursos en línea ALA

Los archivos como todas las áreas de conocimiento se desarrollan sobre una base legal que forma parte del ordenamiento jurídico de un país, en ese contexto la Legislación Archivística y las normas técnicas sobre tratamiento de los documentos son temas fundamentales para la formación o capacitación de los archiveros. Cuanto más sólida es la legislación se garantiza la protección de los documentos de la gestión administrativa que más adelante integrarán el patrimonio documental de los países.

La legislación archivística sustenta todo el accionar de los profesionales de los archivos, por lo que su estudio a cabalidad brindará los conocimientos necesarios para conocer el marco jurídico que le permita al archivero desarrollarse profesionalmente de manera competitiva. Es necesario precisar que son los archiveros quienes conservan uno de los activos más valiosos de cualquier organización, pública o privada: los documentos de archivo que contienen la información del pasado, del presente y son el sustento de su futuro.

El curso comprende tanto la legislación archivística y las razones de contar con un marco jurídico especializado dirigido a los archivos para luego destacar la necesidad de contar con un Sistema de Archivo Institucional (SIA) que cuente con una base legal sólida que facilite y garantice su funcionamiento.

La creación e implementación de un SIA garantiza el logro de una gestión documental moderna, lo que a su vez contribuye a la conservación del acervo documental de la organización e involucra a toda la organización y por supuesto el jefe del AC que es quien lidera su funcionamiento. En el curso nos referiremos a las condiciones necesarias para optimizar el funcionamiento de todos los archivos de la organización, integrándolos a través de elementos que interactúan entre sí e interrelacionándolos archivísticamente.

Programa

Primera Sesión

1. Términos e instituciones jurídicas fundamentales
2. ¿Por qué legislar en archivos?
3. Sentido e importancia de la ley
4. La ley y la norma técnica para archivos y documentos

Segunda Sesión

1. La propuesta de ley y la elaboración de la norma archivística ¿cómo formularlas?
2. Especificaciones de la ley en materia de gestión documental
3. La legislación archivística y temas afines a los archivos. Concordancia de la ley
4. Importancia del marco jurídico para la implementación de un SIA

Tercera Sesión

1. El sistema institucional de archivos. Elementos para su funcionamiento
2. ¿Cómo actúa el archivo central?
3. Objetivos de la creación de un SIA
4. Pasos a seguir para implementar el SIA

Por tal motivo es importante definir estrategias y acciones para el acceso actual y futuro a los recursos digitales que comprenden la preservación digital desde la producción o recepción de documentos hasta su disposición final, de conformidad con las mejores prácticas establecidas, estándares nacionales e internacionales.

El curso sobre preservación digital a largo plazo,  permitirá a los participantes conocer políticas, conceptos, normativa, estándares y buenas prácticas, aplicables a aquellos documentos electrónicos de archivo que requieren permanencia y accesibilidad a largo plazo. El curso tiene como propósito lograr un acercamiento teórico – práctico del proceso de preservación digital a largo plazo en el marco de la gestión documental.

Programa 

• Conceptualización de la preservación digital
• Principios de Preservación
• Acciones de preservación digital
• Elementos Política de Preservación
• Herramientas para medir el nivel de preservación digital
• Modelo OAIS
• Fases de un Plan de Preservación
• Estrategias y técnicas de preservación digital