El Ministerio de Cultura y Deporte ha puesto a disposición de todas las personas el Archivo en línea del Instituto de Patrimonio Cultural de España (IPCE). Por medio de la consulta de sus fondos es posible reconstruir los casi 80 años de historia del instituto y de sus antecesores, lo cual contribuye al estudio histórico del patrimonio cultural de España. El software utilizado para la difusión de los fondos del Archivo es MediaSearch, a través del cual se puede consultar y visualizar en línea y en abierto la documentación y expedientes de dicha institución.
Más de 42 000 documentos de proyectos de conservación y restauración de bienes culturales y de su fondo histórico reconstruyen la historia de la institución y facilitan el estudio del patrimonio cultural de España. Destacan los 4 000 fondos producidos por las dos instituciones creadas durante la Guerra Civil Española para proteger el patrimonio histórico.
La digitalización es uno de los grandes retos en el cual se ha embarcado el Archivo del IPCE persiguiendo un doble objetivo: la preservación y la difusión de sus fondos documentales. Pero este proyecto aún ha terminado, ya que tanto el número de registros como las imágenes ofrecidas se siguen actualizando periódicamente con nuevas incorporaciones al sistema de gestión archivístico Albalá, con el cual trabaja el IPCE desde hace más de 10 años para la gestión documental de sus fondos.
En los próximos meses se prevé incrementar el catálogo del Archivo de la Guerra con el acceso a los documentos procedentes de las donaciones Balbuena y Vaamonde realizadas por Guadalupe Fernández Gascón –hija del arquitecto y presidente de la Junta Delegada del Tesoro Artístico de Madrid, Roberto Fernández Balbuena–, y por Joselino Vaamonde Horcada –hijo del arquitecto José Lino Vaamonde conservador del Museo del Prado durante la guerra–.
Para facilitar el acceso a la información, los fondos del Archivo en línea del Instituto de Patrimonio Cultural de España se han dividido en cuatro grandes grupos documentales: Proyectos de conservación y restauración, Archivo de la Guerra (que recoge la documentación producida por las dos instituciones creadas durante la Guerra Civil Española para proteger el patrimonio histórico español), Fototeca de obras restauradas, y Planoteca (que custodia los planos de iglesias, monasterios, palacios, castillos y conjuntos histórico-artísticos que en su mayoría fueron restaurados desde la década de 1940 hasta finales de los años 90 del siglo pasado).
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