El tiempo es un recurso escaso. Es por ello por lo que su optimización es más que necesaria. Existen algunas tareas bibliotecarias que se realizan de forma habitual y que se pueden automatizar a través de AbsysNet. Esto facilitará a que los bibliotecarios puedan utilizar el tiempo que antes empleaban en su ejecución a otro tipo de actividades.
A continuación vamos a explicar dos tareas susceptibles de automatización: la generación de estadísticas y el envío de cartas.
1. Generación de estadísticas
La obtención de datos estadísticos relacionados con la gestión de la biblioteca (utilización del préstamo, adquisiciones, fondo….) es parte del trabajo que el bibliotecario tiene que realizar de forma periódica. Cada vez es mayor el número de estadísticas que se necesitan sacar de los diferentes módulos de AbsysNet y esto supone un aumento del tiempo que se dedica a la generación de las mismas y al análisis de los resultados obtenidos.
¿Cómo puede AbsysNet ayudar al bibliotecario en esta tarea?: automatizando su generación.
¿Cuál es la ventaja?: las estadísticas se ejecutan automáticamente en el servidor sin necesidad de la intervención del bibliotecario generando ficheros diferenciados con los datos correspondientes.
¿Qué se necesita para generar estadísticas automatizadas?
- Los ficheros en los que se especifica qué datos se quieren obtener para cada tipo de estadística (por ejemplo, biblioteca, sucursal, nº de préstamos)
- Un fichero de configuración en el que se indica:
- la tabla de la que se van a obtener los datos estadísticos (por ejemplo, presta – préstamos activos)
- el conjunto de datos que se quieren analizar (por ejemplo, los préstamos correspondientes a una determinada signatura)
- el nombre de los ficheros en el que se van a almacenar los datos estadísticos obtenidos
- cuándo se va a ejecutar cada una de las estadísticas (por ejemplo, el día 1 de cada mes).
- Un directorio donde almacenar los resultados de las estadísticas.
- Añadir en el proceso de actualización nocturno la instrucción para su ejecución.
El área de soporte técnico está a disposición de las bibliotecas para ayudarlas en el proceso de implantación de esta tarea automatizada, guiándoles por los diferentes pasos que hay que dar y resolviendo las dudas que puedan ir surgiendo.