JORNADA TÉCNICA
Convocada por la Secretaría de Estado de Cultura, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y AENOR, Asociación Española de Normalización y Certificación a través de CTN50/SC1 Gestión de Documentos y Aplicaciones, se ha celebrado en Madrid, en el salón San Marcos del Ministerio de Cultura la Jornada Técnica sobre: Claves de las Normas UNE-ISO 30.300 para profesionales de la Gestión de Documentos.
Las Normas 30.300 son consecuencia de la Norma 15.489 que no solo van enfocadas a un aspecto profesional, sino a cualquier ámbito de alta dirección.
Es uno de los procesos más importantes en las Normas ISO, como conjunto de elementos interrelacionados en una organización, con el fin de establecer políticas y objetivos y los procesos para alcanzar estos objetivos. Esta norma especifíca los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión para Documentos. Proponiendo metodologías que ayudan a la toma de decisiones y asignando recursos para conseguir los objetivos de la Institución. La nueva serie de Normas 30300, pretende dar un paso más, asimilandose a las normas ISO más exitosas sobre sistemas de gestión (9000, 14000, 27000, etc.), consolidanto la gestión de los documentos en las organizaciones como un área estratégica, que contribuye en la generación de valor, y como una ventaja competitiva.
La presentación y bienvenida estuvo a cargo de D. Severiano Hernández Vicente. Subdirector General de los Archivos Estalaes. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
Y los ponentes fueron:
D. José Ángel Valderrama Antón. Gerente de Nuevas Tecnologías de la Asociación Española de Normalización (AENOR), que habló sobre Sistemas de Gestión: objetivos y estructura.
Dña. Montserrat García Alsina. Profesora del Programa de Información y Documentación de la Universidad Oberta de Catalunya (UOC), miembro del Subcomité CTN50/SC1 “Gestión de documentos y aplicaciones” de AENOR, que habló sobre Serie de normas ISO 30300. ISO 30301, claves para su implantación.
Dña. Carlota Bustelo Ruesta. Consultora independiente en gestión de la información y los documentos, Presidenta del Subcomité CTN50/SC1 “Gestión de documentos y aplicaciones” de AENOR, que habló sobre El papel de los profesionales ante la serie de normas ISO 30300.
La Mesa de Debate estuvo coordinada por Dña. Beatriz Franco Espiño, Jefa de Servicio de Valoración y Tratamiento Documental de la Subdirección General de los Archivos Estatales, Secretaria del Subcomité CTN50/SC1 “Gestión de documentos y aplicaciones” de AENOR.
Finalmente Dña. Begoña Batres Campo, Gerente de FESABID y Secretaria del Comité Técnico 50 de AENOR presentó el curso AENOR-FESABID que se celebrará los días 18, 19 y 20 de Junio de 2012.
La práctica de la gestión documental está en evolución constante a lo largo de la última década. El incremento de documentos electrónicos y la legislación en torno a la administración electrónica requieren de prácticas sistematizadas, por lo que la normalización en la gestión de documentos ha cobrado gran importancia en los últimos años, especialmente en el ámbito de la Organización Internacional de Normalización (ISO).