Edición Núm. 49. – Noviembre de 2020

Lectura de Declaración y Clausura del 10° Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica SIATI
“Fortalecimiento de capacidades para la lucha contra el tráfico ilícito del Patrimonio Documental Archivístico”

El Consejo Internacional de Archivos (ICA) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) se complacen en anunciar que han firmado un acuerdo de cooperación

La cooperación se centrará en áreas de interés común relacionadas al marketing, estrategias de comunicación y traducción para la formación de la comunidad archivística de habla hispana.

Tras la exitosa iniciativa de colaboración en conjunto #UnArchivoEs, campaña internacional en redes sociales organizada en el marco de la celebración de la “Semana Internacional de los Archivos” en 2020, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), se han propuesto establecer un acuerdo marco para definir áreas de cooperación e interés común:

Capacitación y traducción: ICA y ALA explorarán la posibilidad de cooperación en la traducción, consulta y revisión académica del contenido profesional, en base a las prioridades establecidas por el Programa de Capacitación del ICA.
Beneficios para los miembros de la ALA: ICA y ALA explorarán las posibilidades de ofrecer beneficios especiales para los miembros de ALA que asistan a los eventos del ICA y utilizar las plataformas y recursos en línea del ICA, para promover una participación más activa e inclusiva en la comunidad archivística de habla hispana.
Comunicación: ICA y ALA explorarán las posibilidades de cooperación para planificar, diseñar e implementar campañas de comunicación para promover el trabajo y los objetivos estratégicos de ambas instituciones a nivel internacional y regional. Para producir estas campañas, el ICA y la ALA considerarán la posibilidad de crear un Comité de Comunicaciones internacional para brindar asesoría con respecto a la definición y desarrollo de estas iniciativas.

Mediante el desarrollo de acciones en los ámbitos específicos antes mencionados, se pretende impulsar el desarrollo integral de los archivos y la adecuada gestión y protección del patrimonio documental en las regiones de habla hispana. También ayudará a promover y difundir importantes contribuciones de ambas comunidades.

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Día Mundial de la Preservación Digital 2020

La Cadena de Custodia de Archivos Digitales – CCDA combinada con Preservación Digital Sistémica – PDS para Archivos

Nuestra sociedad comenzó a producir documentos digitales, los cuales son, en sí mismos, complejos y específicos y, por tanto, requieren un tratamiento especial, desde su génesis, confinados en Sistemas Computarizados contemplando una Cadena de Custodia y Preservación, orientados a normas, estándares, modelos y requisitos. Sin embargo, era necesaria, y sigue siendo, la solución previa de los problemas y dilemas conceptuales que la propia Archivología necesita para superar eficazmente la Ruptura Paradigmática y establecer un escenario firme de Transición Paradigmática, como forma de garantizar a la sociedad y a la ciudadanía, que pueden ejercer su ciudadanía plena sobre la base de documentos auténticos, fiables y conservables.

Ahora, con Registros digitales – Documentos digitales, mucho ha cambiado, hemos detectado y presenciado una ruptura paradigmática, donde la complejidad y especificidad de los registros digitales ha cambiado, la forma en que entendemos la “prueba”, o “evidencia”, para la Cadena de Custodia, ahora resignificada para la Cadena de Custodia de Archivos Digitales – CCDA. Enfoque mucho más interdisciplinario de la ciencia y el derecho forenses digitales. Ahora la atención se centra en la política de archivo y el entorno digital, basados en estas políticas, así como en las normas, estándares, modelos y requisitos.

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El camino hacia la representación de documentos archivísticos en contextos: RiC-CM 0.2
Oliva Díaz de Arce, Elizabeth
Díaz Pérez, Daynel
Mena Mugica Mayra

Los esfuerzos internacionales para proponer soluciones a la representación de documentos archivísticos data de finales del siglo XX, con la publicación por parte del Consejo Internacional de Archivos (ICA) de sus ya muy conocidas cuatro normas. Como parte de estos esfuerzos, desde 2012 el propio ICA está desarrollando un nuevo enfoque de representación de información, el “Modelo Conceptual para la Descripción Archivística. Documentos en Contexto” (RiC-CM), del cual se han publicado dos borradores (0.1 y 0,2), sin que hasta el momento se cuente con un modelo definitivo. Esta segunda versión del modelo cuenta con un desarrollo ontológico denominado RiC-O.

Este nuevo enfoque resulta del análisis de las limitaciones de las normas internacionales, y particularmente del reconociendo de su carácter unidimensional, centrado en la entidad documento, y de su enfoque reduccionista tanto del principio de procedencia, como del contexto de los documentos, derivados ambos de una perspectiva del documento archivístico reducida a su mera definición como fuente para la investigación; redundando todo ello en descripciones planas y escasamente interrelacionadas. Otros presupuestos de estos nuevos desarrollos son las experiencias de modelos conceptuales en el campo de la bibliotecología y de los museos, así como las emergentes soluciones tecnológicas asociadas a la representación y gestión de información en ambientes digitales.

La actual versión de RiC-CM propone 22 entidades, vinculadas a través de 78 tipos de relaciones, que son descritas por medio de 41 tipos de atributos. Este modelo mantiene las entidades inicialmente concebidas en las normas internacionales, aunque las complementa con otras igualmente pertinentes como Regla, Mandato, Instanciación, Fecha y Lugar. Un elemento sobresaliente de esta nueva propuesta, respecto a las normas, es el cambio significativo en su concepción de la descripción que potencia los vínculos de información a través del uso entidades y relaciones, con una considerable disminución de los atributos necesarios para la descripción, que se reducen en un 65 %, en la presente versión.
En este caso, RiC-CM 0.2 parte de una entidad genérica que denomina ¨Cosa¨, que interconectada con sus restantes entidades abarca todas aquellas posibles que no están explícitamente identificadas en RiC. Dicha entidad es una muestra de la orientación del modelo hacia la interoperabilidad entre sistemas de igual o diverso tipo, permitiendo la integración con otras realidades info-documentales. Asimismo, RiC se orienta hacia el ambiente dinámico, flexible, cambiante y poco estandarizado de la web, permitiendo la vinculación de materiales de diversa naturaleza en respuesta a las necesidades de información de los usuarios actuales, condicionadas por las actuales circunstancias infotecnológicas.
RiC-CM 0,2 mantiene como elemento articulador de las descripciones las entidades documentales (Recurso documental, Documento, Conjunto documental, Componente documental), aunque para representar la naturaleza evidencial del documento archivístico asume una perspectiva diversificadora de los agentes que intervienen en la creación, gestión, mantenimiento y uso de las mismas, así como, de los eventos, reglas, mandatos, funciones y actividades que condicionan la formación y continuidad del material archivístico, escasamente visualizados en la estructura de las normas internacionales.
El RiC logra establecer un esquema descriptivo coherente sustentado en novedosas relaciones reticulares, en contraste con el déficit de las mismas en las normas internacionales. Dichas relaciones, que cuentan con definición y cardinalidad, se encuentran agrupadas en categorías que permiten su comprensión y presentan los atributos descriptivos de Fuente de información, Descripción, Fecha, Confiabilidad, orientados a hacerlas unívocas y a obtener información sobre las mismas.
Esta nueva versión de RIC 0.2, y su correspondiente ontología, representa un paso asertivo más hacía la representación de documentos archivísticos en su naturaleza evidencial, al mismo tiempo que la equipara con las actuales tendencias internacionales en el desarrollo de sistemas semánticos e interoperables.

Mayra Mena Mugica
Representante Nacional de Cuba en el GE RIBEAU ALA

La Asociación Latinoamericana de Archivos extiende la más cordial bienvenida como socios en la categoría C a:

México

Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México
M. en D. Myrna Araceli García Morón Magistrada Presidente del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México
Teléfono: (722) 2145034 Correo electrónico: particular.presidencia@tjaem.gob.mx http://trijaem.gob.mx

Y como socios individuales en la categoría D damos la bienvenida a:

CATALINA JOSEFA LEIVA BÁEZ	CHILE
ANA CRISTINA RIVERA	EL SALVADOR
SONIA AMAYA	EL SALVADOR

#Sinergiaala #Conmemoraciones @AGNArgentina

#Sinergiaala #Conmemoraciones @AGNMex

“En el asiento de Alausí, en trece días del mes de noviembre de mil ochocientos vente años. Estando junto y congregado el vecindario de este asiento, para proclamar la libertad civil, de la Nación, como en efecto proclamó a voz común y general, en este mismo día, para proceder a todas las providencias que se necesiten en un nuevo establecimiento, según las ocurrencias que existen en las rentas públicas, necesarias para sostener los gastos comunes, y pedir con oportunidad lo conveniente en consecuencia de la potestad que les asista, pidieron por Apoderado General de todos los casos, circunstancias y más requisitos interesantes al bien común y entre tanto que la Suprema Autoridad la tuviera de aprobar todas sus funciones nombraron por tal, uniformemente a don Justo Guerrero, certificándole toda facultad necesaria en derecho y justamente pidieron y nombraron a un mismo tiempo, sin prejuicio del nombramiento de Corregidor hecho en este día, en el señor don José Pontón, para todo lo económico y gubernativo de la providencia, otro cuerpo compuesto de un señor Alcalde que lo es en un efecto el señor don José de Orozco y cuatro individuos que los son el señor don Miguel Básconez, don Mariano Ortiz de Cevallos y don Escolástico Izquierdo y don Mariano Paredes, para que estos haga junta cuantas veces los requiera, lo haga con ausencia del pueblo, facultad de mudar de gobierno y de nombrar empleados y demás subalternos para el manejo de las Rentas Públicas en el mismo pie que han corrido y en calidad de provisional interino otra cosa instruya el tiempo, bajo las formalidades de fianza y seguridad como la de responsabilidad. Que facultado se atienda a toda necesidad popular según lo pidiera el tiempo, que igualmente se asigna, todos los documentos que puedan prestar conocimientos y luces, que ilustren el nuevo manejo de las rentas, a fin de que sigan toda la costumbre antecedente, hasta que otra cosa se resuelva. – (ff) José Villalba, Mariano Muñoz de Ayala, José Ramón Yerovi, Tadeo Zavala, Francisco Javier de Herrera, Rafael Solórzano, Vicente Moreno, Pedro de Lazo, Esteban Orozco, Pablo José Dávila, Mariano Altamirano, Mariano Villacres, José Llanos, Manuel María Caballero, Miguel Carrera, Juan Manuel Dávila, Vicente Fajardo, Mariano C. Paredes, Manuel Ortega Menor, Inega Suárez, Francisco Veloz, Juan Antonio Caicedo, Ascencio Alarcón.

Documento que reposa en el GAD Municipio de Alausí.
Una parte del documento sobre la independencia del 13 de noviembre de 1820 de Alausí.