Boletín Archívese, mayo – Noticias Archivo Nac. Costa Rica

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Es un gusto poner en su pantalla una edición de “Archívese”. En esta ocasión, le informamos sobre las últimas publicaciones producidas por el Archivo Nacional y sobre la exposición“Yolanda Oreamuno, Centenario 1916-2016”, entre otros. De la agenda, destacamos la celebración del Día Internacional de los Archivos, que este año estará dedicada al tema de las migraciones y de los Derechos Humanos y se efectuará los días 8 y 9 de junio.

Unidad de Proyección Institucional

NUESTRA OPINIÓN

Archivos y conservación de documentos

Max Zúñiga Fallas / Departamento de Conservación 

restauracion@dgan.go.cr

Con el desarrollo de las tecnologías de la información, distintas carreras relacionadas a la gestión de la información han hecho un énfasis en cómo estas han transformado la forma en que se crea, se procesa y se comparte la información.

Si bien es cierto que el documento electrónico hace parecer que los documentos en otros formatos – principalmente papel – se han vuelto obsoletos, se debe tener en consideración que el papel es uno de los formatos que más tiempo ha perdurado a lo largo del tiempo, de ahí que su conservación es una de las principales tareas a tener en cuenta.

La relación que existe entre los archivos – en especial los públicos – y la conservación de los documentos es estrecha pues al contener documentos, se debe buscar la forma en que estos perduren a lo largo del tiempo, sobre todo si son de interés para terceros.

En ocasiones la conservación de documentos se concibe como la utilización de dispositivos para un microclima adecuado o trabajos de desinfección por lo que se considera muy compleja o de alto costo; sin embargo, la no utilización de grapas o prensas metálicas, así como evitar el uso de cintas adhesivas y el consumo de comida donde se manipulan documentos son lineamientos básicos para una correcta conservación.

En los últimos meses, el Archivo Nacional y el Instituto Tecnológico de Costa Rica han trabajado en un convenio para la utilización de técnicas nucleares – irradiación Gamma – en la conservación del patrimonio documental, en particular en la aplicación de irradiación a documentos que presentan deterioro biológico para su posterior restauración.

Finalmente se puede mencionar que ya sea desde las más sencillas y básicas tareas hasta la aplicación de métodos más complejos, la conservación de documentos es una de las principales líneas de trabajo a tener en cuenta en los archivos.

Archivo Nacional presentó sus últimas publicaciones sobre historia, archivística, conservación preventiva de documentos y cronología de la institución

Catalina Zúñiga Porras / Relacionista Pública de la Unidad de Proyección Institucional

relacionespublicas@dgan.go.cr

El Archivo Nacional es una institución que sirve a los ciudadanos desde diferentes tareas y su programa de publicaciones es una de las herramientas que le ayudan en sus labores de capacitación del gremio archivístico y difusor del patrimonio cultural. El 30 de marzo se efectuó el acto de presentación de publicaciones producidas en el 2016, en el Miniauditorio de la Facultad de Derecho de la Universidad de Costa Rica (UCR). Fue abierta a todo público.»Seguir leyendo

Conozca más de cerca a Yolanda Oreamuno

Maureen R. Herrera Brenes / Coordinadora de Proyección Institucional

proyeccion@dgan.go.cr

En el marco de la celebración del Día del Libro, el 23 de abril,  el Archivo Nacional ofrece la exposición “Yolanda Oreamuno, Centenario 1916-2016”, montaje del Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ), que se complementa con documentos originales del Archivo Histórico sobre la escritora. La exhibición se ubica en la Sala León Fernández Bonilla, localizada en el primer piso de las instalaciones, hasta el 19 de mayo. »Seguir leyendo

NUEVOS INGRESOS – Biblioteca Especializada en Archivística

Patricia Segura Solís / Coordinadora de Biblioteca Especializada en Archivística y Ciencias Afines
biblioteca@dgan.go.cr

Autor: Saavedra Bendito, Pau

Título: “Los documentos audiovisuales: qué son y cómo se tratan”

Editorial: Ediciones Trea

ISBN: 978-84-9704-588-9

Año: 2011

Este libro pretende abordar, desde un punto de vista general, cuestiones relacionadas con el tratamiento de los documentos audiovisuales en los archivos, cualesquiera que sean su naturaleza o procedencia, partiendo de la identificación de las características técnicas de los materiales y de la tecnología asociada, y recogiendo la metodología más extendida en tareas de conservación, descripción y selección de documentos. Se desarrolla de la siguiente forma: 1. El documento audiovisual. Concepto y funciones. / 2. Los archivos audiovisuales. / 3. La evolución tecnológica en la fijación del mensaje audiovisual: identificación de materiales. / 4. La conservación. / 5. La descripción. / 6.El acceso. / 7. La selección. / 8. La difusión: los documentos audiovisuales en Internet.

AGENDA

NACIONALES »Ver detalles

• Celebración del Día Internacional de los Archivos. 8 y 9 de junio, 9 a.m. a 4 p.m., Archivo Nacional.

• Participación del Archivo Nacional en Expo Museos 2017 / Feria de Museos Costarricenses. 18 y 19 de mayo, 9 a.m. a 4 p.m., Casa del Cuño.

• Abierta la inscripción para el XXIX Congreso Archivístico Nacional  “Sistema Nacional de Archivos: nuevas reglas del juego”, 19, 20 y 21 de julio del 2017.

• Exposición  “Yolanda Oreamuno. Centenario 1916-2016”, en la Sala León Fernández Bonilla, del Archivo Nacional. Del 19 de abril al 19 de mayo.

• Exposición “Pacífico. España y la aventura de la Mar del Sur”, hasta el 16 de junio, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 4 p.m.

• Abierta la recepción de artículos para la Revista del Archivo Nacional (RAN) edición 2017. La recepción está abierta hasta el 31 de mayo de 2017.

• Actividades de capacitación. Más información: capacitacion@dgan.go.cr; 2283-1400, ext. 226.

– Curso “Gestión de Expedientes Administrativos”, 6 y 7 de junio de 2017.

– Charla sobre Resoluciones emitidas por la CNED y nuevas Directrices emitidas por la Junta Administrativa de Archivo del Archivo Nacional, 16 de Junio de 2017.

– Curso “Clasificación, ordenación y descripción documental” dirigido a funcionarios del Sistema Nacional de Archivos, 21 y 22 de junio de 2017.

MÁS ALLÁ DE LAS FRONTERAS »Ver detalles

• XII Congreso de Archivología del Mercosur “Archivos y Archiveros en la sociedad del Conocimiento”, Córdoba, Argentina.

• Les invitamos a visitar el renovado sitio web de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).

• Seminario dedicado a Photoconsortium, organizado por el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge del Ayuntamiento de Girona (CRDI) y Photoconsortium. Se efectuará el 9 de junio, en Girona, España.