El desvelo de los antiguos Regidores, preocupados por encontrar la mejor ubicación del local de archivo como puede verse en los documentos históricos, unido a la política que viene practicando la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento de El Escorial a través del Equipo de Gobierno, de protección y conservación del patrimonio documental municipal y de nuestra Comunidad, han favorecido, que hoy día, el archivo municipal de El Escorial sea un “gran tesoro” de fuentes históricas; tanto para el conocimiento del desarrollo de un municipio de realengo, El Escorial; como para el estudio del Real Sitio de San Lorenzo de El Escorial.

El fondo histórico está formado por una gran cantidad de documentos, que abarcan todas las actividades de la vida local: educación, sanidad, abastecimiento, justicia, urbanismo o gestión de los bienes de propios y del presupuesto. Por razones prácticas, hacia 1976 cuando se decidió trabajar el fondo histórico y microfilmarlo, los regidores del municipio y archiveros de la antigua Diputación de Madrid acotaron el fondo atendiendo a las siguientes fechas extremas 1534 – 1954.

El fondo del que estamos hablando se trasladó al Archivo Histórico Nacional para ser limpiado, fue trabajado por personal de archivo de la Diputación de Madrid, que poco después pasó a ser personal de la Comunidad de Madrid y, entre 1986 y 1988, unas subvenciones de la Comunidad permitieron adecuar un local de archivo en el Ayuntamiento de El Escorial y microfilmar todos los documentos trabajados.

Sobre esos documentos microfilmados se está realizando un nuevo trabajo que consiste en el paso de soporte microfilm a soporte digital. En este contexto, en el año 2010 se solicitó una subvención a la Comunidad de Madrid para pasar el microfilm a formato digital, fue concedida una cantidad que permitió pasar de un formato a otro unos 146 rollos de microfilm de un total de 316. Al trabajo realizado se le denominó primera fase del proceso de digitalización. En el año 2012, se recibió una nueva subvención de la Comunidad que permitió abordar una segunda fase, en la que se digitalizaron unos 68 rollos de microfilm. En el año 2013, se abordó la tercera fase, se digitalizaron 38 rollos de microfilm. Si sumamos las tres fases se han digitalizado desde el rollo 1 al rollo 253, siendo el toral 316. Este año, 2018, se ha recibido una nueva subvención, con ella se pretende abordar la cuarta fase del paso de microfilm a digital.

Los rollos de microfilm de los que se parte para realizar la digitalización se encuentran en muy buen estado de conservación. En muchos casos, cada hoja o folio de un documento histórico se corresponde con una imagen y esto ha permitido obtener imágenes digitales de una gran calidad.

En el Archivo Municipal de El Escorial durante el pasado año 2017 se dieron de alta ocho nuevos investigadores. Los temas de investigación se centran sobre todo en los documentos de mayor antigüedad, aquellos que forman el fondo histórico: la construcción del Monasterio o la vida de los artistas, de personajes ilustres o de peones que trabajaron en el mismo; documentos sobre los edificios más emblemáticos de El Escorial y del Real Sitio; la Cerca histórica de los Bosques Reales y los Caminos Reales; pleitos y justicia municipal o la vida local a través de las cuentas de propios del Concejo.

La consulta de los documentos más antiguos es bastante frecuente. El trabajo de digitalización permitirá en un futuro poder consultar los mismos desde la web municipal.

 

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