Documentos que datan de 1550 hasta otros de este siglo, son guardados celosamente en el Archivo Departamental de Arequipa, ADA, donde Julian Valero Flores, archivero hace 30 años, es verdaderamente “el rey de los papeles” cuyo dominioestá sobre secciones, secciones, series y sub series documentales.

El archivo es una institución pública y cultural creada con la finalidad de custodiar, conservar, copiar, clasificar , ordenar, describir y difundir la documentación como memoria colectiva de la historia de un pueblo. ““Tenemos documentos antiquísimos, en la sección histórica, que datan de 1550, del escribano Gaspar Hernández, que es uno de los más antiguos””, acotó.

Son tantos que para contarlos los números no son muy útiles y usan metros lineales. Hasta ayer eran 3 mil 500. ““Sería muy difícil contar todos los que llegan, es por eso que lo hacemos de esa manera. Si se quiere decir un aproximado sería casi imposible, porque estamos hablando de miles de archivos””, precisó.

La implantación e instalación de un archivo centralizado en Arequipa se remonta a año de 1960. Por Decreto Supremo 249 (6-VI-1960) y Ley 137-70 (16-XII-1961) , expedidos en el gobierno de Manuel Prado, se decidió la creación del Archivo Histórico de Arequipa, dependiendo de la Universidad Nacional de San Agustín. Desde entonces funcionó en el antiguo local agustino, bajo la dirección de su gestor, Eduardo Ugarte.

HISTORIA.Entre el 19 y 21 de abril de 1973, fue trasladado como Archivo Departamental a su actual loca l (calle Mayta Capac N° 405 – Cercado). Sin embargo, debe señalarse que ya años antes se propugnó la creación de archivos departamentales o regionales a través de las gestiones de los Drs. Horacio Urteaga, Francisco Mostajo, Manuel Bustamante de la Fuente, Guillermo Zegarra y el Padre Víctor Barriga, y otros.

El actual director de ADA, Javier Ponce de León, mencionó que la documentación que reciben ha aumentado enormemente su volumen en los últimos diez años con los libros y/o expedientes de diversas instituciones, especialmente de Notarías, y que el local no se da abasto.

SECCIONES. Esta documentación da origen a las siguientes secciones:

Primera: Sección Histórica. Está compuesta por Cabildo, con 55 legajos que cubren los años de 1549 a 1825; Corregimiento, con 38 legajos que cubren los años 1550 a 1784; Intendencia, con 148 legajos que cubren los años de 1825 a 1869; Prefectura, con 21 legajos que cubren los años de 1825 a 1869; oficios, con 100 legajos que cubren los años de 1895 a 1939; copiador, con 358 legajos que cubren los años de 1895 a 1939; Hacienda, con 650 legajos que cubren los años de 1803 a 1959; Obispado, con 43 legajos que cubren los años de 1593 a 1867.

Segunda:. Sección Notarial. Siglo XVI, con 101 legajos que cubren los años de 1550 a 1600; siglo XVII, con 179 legajos que cubren los años de 1601 a 1700; siglo XVIII, con 179 legajos que cubren los años de 1701 a 1800; siglo XIX, con 471 legajos que cubren los años de 1801 a 1900; siglo XX, con 1 mil 451 legajos que cubren los años de 1901 a 1983; minutario, con 42 legajos.

Tercera: Sección Administrativa. Contiene documentos de más de 30 años de antigüedad, y está compuesta de libros y expedientes de las Oficinas de la Administración pública y organismos del Sector Público Descentralizado.

El olor a papel es claro, lo mismo que la importancia de sus textos y las miles de historias que encierran, sin duda el testimonio de todo un pueblo.