El reto de garantizar la gestión de la información a largo plazo, con independencia de la tecnología utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma, está en la base de la definición del modelo OAIS (Open Archives Information System).
Con la aparición de esta iniciativa los responsables encargados de la adopción de prácticas y estrategias para la gestión de la información pudieron disponer de un nuevo marco de referencia que les ha permitido imaginar o replantear los sistemas destinados a garantizar la preservación activa de los contenidos digitales.
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su impacto ha superado el ámbito de lo teórico y ha propiciado cambios significativos en materia de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios más extendidos (como Fedora o Dspace). Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestión definido en el OAIS (entidades, flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servicios que permiten enfrentarse al reto de la gestión integral de archivos digitales.