El pasado 22 de enero salió publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid (http://www.bocm.es/boletin/CM_Orden_BOCM/2016/01/22/BOCM-20160122-4.PDF) la Orden 2958/2015, de 22 de enero, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas, y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas.
En cuanto a las tablas de valoración aprobadas, se incluye como novedad (por ser la primera vez que se aprueba una tabla de valoración de esas características) en el apartado dispositivo primero de la Orden2958/2015, de 22 de enero, que: Se declaran como series documentales comunes de las Administraciones Públicas correspondientes (Administración de la Comunidad de Madrid o Administraciones Locales Madrileñas) y, por tanto, de aplicación al conjunto de organismos que conforman dichas Administraciones aquellas series en cuya Tabla de Valoración el campo “Tipología de la Serie” figure indicado con la expresión “Común”. Factor muy relevante, puesto que indica que cualquier Archivo que se encuentre en la misma situación puede utilizar dicho procedimiento, sin necesidad de tramitar de nuevo el extenso expediente. Pero adquiere gran importancia sobre todo para los Archivos Municipales, puesto que es la primera vez que un Ayuntamiento de este Grupo utiliza dicha vía legal. En este caso la serie documental, que fue aprobada por unanimidad, era “Justificantes de Registro de Ventanilla Única”, presentada por el Archivo Municipal de Paracuellos de Jarama, en representación de todos los Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid, bajo el epígrafe “Ayuntamientos” en genérico, englobando a todos ellos.
La serie estaba compuesta por 21 cajas de archivo definitivo, de los años 2003 a 2013. De esta forma y a partir de ahora, la documentación la podrá eliminar directamente la misma Oficina, en este caso el Registro del Ayuntamiento, un año después de la finalización del ejercicio.
Sólo indicar que este logro ha sido el resultado de un trabajo en equipo, concretamente del Grupo de Valoración, (una parte del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid), y especialmente del Grupo de Trabajo dela Mesa de Valoración, del que formo parte junto con Carmen Cayetano, Carmen Guardia, Mª Jesús López, Paloma Fernández y Valentina Berrocal, representantes de los Archivos Municipales de Madrid, Algete, Valdemoro, Alcorcón y Torrejón de Ardoz, respectivamente, pues sin su gran dedicación y buen hacer, nada de esto habría salido adelante.
Ricardo Herranz
Archivo Municipal