Las once guías del Ministerio de Hacienda para la gestión de documentos electrónicos o Un nuevo manual de Archivística en once fascículos

Autores: Antonia Heredia Herrera
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En 2012 el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, responsable de la implantación de la Administración Electrónica, publicó la Norma Técnica de Interoperabilidad y ese mismo año la guía de aplicación de dicha norma para la política de gestión de documentos electrónicos administrativos que incluía nueve procesos archivísticos que de la captura concluían en la selección o transferencia de los expedientes terminados al archivo.

Transcurridos siete años y empeñados en la obligada transformación digital era necesario ahondar en los contenidos y aplicación de dichos procesos, siendo el resultado la edición de once guías de aplicación que afectan a la Política de Gestión de Documentos Electrónicos en toda su amplitud, convirtiéndose el conjunto en un nuevo manual de archivística si, como reconocemos más de un archivero, la gestión documental es la aplicación de la Archivística.

La asignación de metadatos en todos los procesos alumbra la multiplicación de datos para reconocer un documento o un expediente.

La comparación que mantengo con los atributos del Modelo conceptual de la CNEDA (Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística) no tiene otro objetivo que servir de base para el acercamiento de posturas entre profesionales corresponsables si no queremos perdernos en un mar de confusiones conceptuales y de aplicaciones informáticas dando ocasión de riesgo para la transparencia y para el patrimonio documental.


Tipo de publicación: Otros
Edición / Documento fuente:
Editorial: Boletín ANABAD . -- Vol. LXX, n. 1 (en.-marzo 2020)
Descripción física: Recurso en línea (31 p.) : PDF, pp. 15-45
Serie:
ISBN:
ISSN: 0210-4164, ISSN-e: 2444-7293
DOI:
Depósito legal:
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