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Con inversión sobre los 1.000 millones de pesos, el Archivo Nacional de Chile trabajará en la implementación de un sistema para recibir documentación electrónica, conservarla y ponerla disposición de instituciones y de la ciudadanía.
En 2018, el Archivo Nacional (AN) comenzará a desarrollar el Proyecto “Implementación del sistema de transferencia, conservación y disponibilización de documentos digitales”, una iniciativa financiada por el Programa de Modernización del sector Público que lleva a cabo el Ministerio de Hacienda, y que cuenta además con la colaboración del Banco Interamericano de Desarrollo.
“Se trata de una cantidad muy importante de recursos a ejecutar entre 2018 y 2020 que se enmarca en el objetivo general del Programa de Modernización que es colaborar con la mejora de la satisfacción que los ciudadanos tienen en relación a los servicios que ofrece el Estado”, explica Emma De Ramón, directora del AN.
Precisamente, el costo del proyecto asciende a cerca 1.600 millones de pesos, y tiene por objetivo dotar al AN de un sistema para recibir transferencias de documentos electrónicos, producir directrices técnicas, proponer normativa asociada y generar productos que faciliten su implementación.
Aprendizajes y desafíos
La ejecución del proyecto contempla cuatro componentes que se realizarán en la mayor parte del tiempo de manera paralela. El primero será el establecimiento de equipos responsables de la gestión y ejecución, los que planificarán supervisarán, evaluarán y aplicarán las actividades.
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Los archivos no son universos aislados, conectan con nuestra realidad, pues la historia es el estudio del pasado desde el presente. El presente es la cantera de las preguntas que hay que hacer sobre el pasado. Nuevas preguntas generan nuevos panoramas del pasado. Por eso cada generación ve facetas distintas del pasado, observa profundidades dispares a las registradas por las generaciones precedentes.
Por considerarlo de interés para todos los archivistas y archiveros de habla hispana, se reproduce a continuación –de manera íntegra– el discurso intitulado “Entre la nostalgia de la tradición y el mito de la modernidad”, pronunciado por la doctora Antonia Heredia Herrera durante la ceremonia en la cual ingresó –como académica correspondiente en Sevilla– en la Real Academia de Nobles Artes de Antequera, donde fue presentada por José Escalante Jiménez, académico de número. El acto, presidido por el director de esa institución, Bartolomé Ruiz González, tuvo lugar el 20 de junio de 2014 en el Real Monasterio de San Zoilo, en Antequera, España.
