ICA Newsletter July 2016

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International Council on Archives

Conseil international des Archives

NEWSLETTER

LETTRE D’INFORMATION

July/Juillet

2016#07

 

ICA NEWS NOUVELLES DE L’ICA

 

ICA CONGRESS: 1 WEEK LEFT BEFORE THE END OF THE EARLY-BIRD REGISTRATION

CONGRES DE L’ICA: PLUS QU’UNE SEMAINE AVANT LA FIN DES INSCRIPTIONS ANTICIPEES

 

Come and join us at the ICA International Congress 2016 in Seoul, and benefit from the early bird registration rate until Sunday 31st July.

 

REGISTER FOR THE CONGRESS

 

Become a member of ICA to benefit from an additional discount. Follow this link to the ICA website or send an e-mail to the ICA Secretariat (members@ica.org) to know more.

 

The Provisional Programme and the Presentations abstracts are available on the ICA website!

 

Join the international community, follow @ICARchiv on Twitter and go to our Facebook pageICA International Council on Archives

 

 

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Venez nous rejoindre au Congrès international de l’ICA 2016 à Séoul et bénéficiez d’un tarif préférentiel avant le 31 juillet.

 

INSCRIVEZ-VOUS AU CONGRES

 

Devenez membre de l’ICA pour bénéficier d’une réduction supplémentaire. Suivez ce lien vers le site de l’ICA ou adressez-vous au Secrétariat de l’ICA (members@ica.org) pour en savoir plus.

 

Le Programme prévisionnel et les résumés des présentations sont maintenant disponibles sur le site!

 

Rejoignez la communauté internationale, suivez @ICArchiv sur Twitter, et découvrez notre page Facebook ICA International Council on Archives

 

           

 

THE SPA  FILM FESTIVAL ON ARCHIVES AND RECORDS MANAGEMENT WILL BE HELD AT THE ICA STAND DURING THE CONGRESS AT SEOUL – COME AND VOTE FOR YOUR FAVORITE FILM

LE FESTIVAL DU FILM SUR LES ARCHIVES ET LA GESTION DES DOCUMENTS ORGANISE PAR SPA SE TIENDRA AU STAND DE L’ICA DURANT LE CONGRES A SEOUL – VENEZ VOTER POUR VOTRE FILM PREFERE

 

The International Council on Archives (ICA), Section of Professional Associations (SPA) is proud to announce that during the 2016 ICA Congress in Seoul, Korea next September, it will host a Film Festival on Archives and Records Management.

The films will be broadcasted on the ICA Stand during the Congress at Seoul.

 


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La Section des Associations Professionnelles (SPA) du Conseil international des Archives (ICA) est fière d’annoncer que lors du Congrès de l’ICA 2016 à Séoul en Corée, en septembre, se tiendra le Festival du film sur les Archives et la gestion de documents.

Les films seront diffusés sur le stand de l’ICA durant le Congrès à Séoul.

 

To know more Pour en savoir plus

                

 

AEG  RELEASE: UNIVERSAL DECLARATION ON ARCHIVES – A TOOL TO IMPROVE UNDERSTANDING AND AWARENESS

PUBLICATION DU GROUPE D’EXPERTS EN SENSIBILISATION : DECLARATION UNIVERSELLE SUR LES ARCHIVES : UN OUTIL POUR DEVELOPPER LA COMPREHENSION ET LA SENSIBILISATION

 

The Expert group on Advocacy has released new guidelines to present the Universal Declaration on Archives  (signed at the General Conference of UNESCO the 10th November 2011) and how we can use the UDA as a tool to improve understanding and awareness about archives.

 

This presentation will give an overview about the genesis and origin of the UDA, outline the history of its development, talk about the challenges involved in putting together the document; look at the aims of the UDA; and then go through the text of the document.
It is downloadable in free access for everyone to use it

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Le groupe d’experts en sensibilisation a publié de nouvelles lignes directrices pour présenter la Déclaration universelle des Archives (signée à l’UNESCO le 10 novembre 2011) et comment nous pouvons utiliser la DUA comme outil afin d’améliorer la compréhension des archives et la sensibilisation sur les archives.

 

Cette présentation donnera un aperçu de l’origine de la DUA, décrira l’histoire de son développement, montrera les défis qui ont été relevés au moment de produire le document, et expliquera les buts de la DUA, avant d’analyser le texte du document.
Le document est en accès libre pour que tout le monde puisse l’utiliser

 

 

To know more Pour en savoir plus

 

 

 

 

                   

 

UNESCO PERSIST SURVEY ON NATIONAL DIGITAL HERITAGE PRESERVATION POLICIES

ENQUETE DU PROJET UNESCO PERSIST SUR LES POLITIQUES NATIONALES DE CONSERVATION DU PATRIMOINE NUMERIQUE

 

Dear colleagues,


The UNESCO PERSIST Project launches a survey to identify your government’s needs and best practices regarding the preservation of digital heritage.

The ICA is involved in the PERSIST Project through the involvement of the President on the Steering Group and Experts Groups on Appraisal and on Digital Records. Therefore we encourage you to answer this survey.


This survey is conducted in the framework of UNESCO’s PERSIST Project, which is part of UNESCO’s Memory of the World Programme and focuses on the preservation of digital heritage. It contributes to the implementation of UNESCO’s Recommendation concerning the preservation of, and access to, documentary heritage including in digital form, which was adopted by the last UNESCO General Conference in 2015.


Background


Preserving digital content for the future is one of the biggest challenges for libraries, archives and museums. The pace of technological changes has immense implications for preserving our digital heritage for the future. Unless we take actions now, we are in danger of losing our digital heritage.


The UNESCO PERSIST Project has launched  a survey which will provide a valuable overview of the current long term preservation strategies and policies in all Member States of UNESCO. We are specifically interested in the involvement and the role of governments/national policy makers in formulating your national or federal policies/strategies for the preservation of digital heritage.


We would kindly ask you to participate in the survey (or identify the right person to do so) via the following link before 15th September 2016


The survey should not take more than 15 minutes to complete. If you have questions or prefer to reply by e-mail, please write to wilbert@helmus-advies.nl.


The survey results will help identify governmental needs and trends in national preservation policies and the results will be made available. 


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Chers collègues,

Le Projet UNESCO PERSIST lance une enquête pour identifier les besoins et les bonnes pratiques de vos gouvernements en ce qui concerne la conservation du patrimoine numérique.

L’ICA étant impliquée dans ce projet, du fait de l’implication du Président dans le comité directeur et par l’entremise des groupes d’experts sur la Sensibilisation et sur les documents numériques, nous vous encourageons à y répondre.

Cette enquête est conduite dans le cadre du Projet UNESCO PERSIST, qui fait partie du Programme “Mémoire du Monde ” de l’UNESCO et qui se focalise sur la conservation du patrimoine numérique. Il contribue à l’implémentation des Recommandations de l’UNESCO en ce qui concerne la conservation et l’accès au patrimoine documentaire, notamment sous forme numérique, qui ont été adoptées lors de la ernière conférence de l’UNESCO en 2015.

Contexte

Conserver le contenu numérique pour l’avenir est un des plus grands défis des bibliothèques, des archives et des musées. Le rythme des avancées technologiques a une immense implication sur la conservation de notre patrimoine numérique pour le futur.

Le Projet UNESCO PERSIST a lancé une enquête qui permettra d’avoir une vue d’ensemble précieuse sur les stratégies et les politiques sur le long terme mises en place actuellement par les Etats Membres de l’UNESCO. Nous sommes particulièrement intéressés par l’implication et le rôle des gouvernements et des décideurs dans la formulation de vos politiques/ stratégies pour la conservation du patrimoine numérique.

Nous vous serions reconnaissants si vous pouviez participer à cette enquête (ou identifier la personne la plus à même de le faire) en suivant ce lien, avant le 15 septembre 2016.
Cette enquête ne prendra pas plus de 15 minutes à remplir. Si vous avez des questions ou que vous préférez répondre par courriel, nous vous prions de contacter wilbert@helmus-advies.nl.

Les résultats de cette enquête aideront à identifier les besoins et les tendances qui se dessinent dans les politiques de conservation. Ils seront rendus publics. 

                                       

 

EVENTS EVENEMENTS

         

MEMORY OF THE WORLD PROGRAMME REVIEW

EXAMEN DU PROGRAMME MEMOIRE DU MONDE

 

Following the decision taken by the Memory of the World International Advisory Committee (IAC), at the meeting held in Abu Dhabi, in October 2015, a comprehensive review of the Programme is being undertaken including through an online consultation with Memory of the World national and regional committees, with National Commissions for UNESCO and with all relevant stakeholders.

 

This is explained fully in the Invitation from the Chairman of the International Advisory Committee.


In this spirit, you are invited to post your comments on the following website by 30 September 2016 at the latest:


All comments will be reviewed and analyzed by the IAC working group, and a final report will be presented for discussion and approval by the IAC. 

Please bear in mind that in order to submit comments, you will need a special access code that you can receive upon simple request from the MoW Secretariat.


Should you need additional information or assistance, please do not hesitate to contact the Memory of the World Secretariat

(tel.: 0033145684368, email: mowsecretariat(at)unesco.org )


Thank you for your valuable contribution. 

Memory of the World Secretariat

 

Suite à la décision prise par le Comité consultatif international (CCI) de Programme Mémoire du Monde, lors de la réunion tenue à Abu Dhabi en octobre 2015, un examen complet de ce programme est en cours actuellement, y compris par le biais d’une consultation en ligne avec les comités nationaux et régionaux Mémoire du Monde,  les Commissions nationales pour l’UNESCO et avec toutes les parties prenantes concernées.


Pour des plus amples renseignements, vous pouvez vous reporter à l’invitation du Président du Comité consultatif international.


Dans cet esprit, vous êtes invités à poster vos commentaires sur le site web suivant avant le 30 septembre 2016 (actuellement disponible en anglais).


Tous les commentaires seront ensuite consolidés par le groupe de travail du CCI, qui présentera son rapport final pour approbation par le Comité consultatif international. 
Pour soumettre vos commentaires, vous aurez besoin d’un code d’accès que vous pouvez recevoir sur simple demande auprès du Secrétariat du Programme Mémoire du Monde.

Le Secrétariat du Programme Mémoire du Monde reste à votre entière disposition pour toute demande d’assistance ou d’information supplémentaire

(tél. : +33145 68 43 68, courriel : mowsecretariat(at)unesco.org )


Nous vous remercions par avance de votre contribution.


Le Secrétariat du Programme Mémoire du Monde

Post your comments/ Postez vos commentaires

                       

DRAFT INFORMATION MANAGEMENT STANDARD – AUSTRALIAN GOVERNMENT

PROJET DE NORME SUR LA GESTION DE L’INFORMATION – GOUVERNEMENT AUSTRALIEN

 

The National Archives of Australia is currently seeking comments on its draft information management standard for the Australian Government.

 

The Standard has been developed to outline the fundamental principles for well managed information in Australian Government agencies and will assist agencies to manage information consistently across government.

The Standard aligns with the National Archives’ Digital Continuity 2020 policy and assists in meeting a number of requirements recommended in recent whole-of-Australian Government initiatives. It also addresses the specific requirement to create records of key business activities and decisions, as recommended in the 2011-12 Audit Report No. 53 into records management in the Australian Public Service.


Comments for the draft information management standard close on Friday 15 July. Please email your comments to recordkeeping@naa.gov.au


 

Les Archives Nationales d’Australie recueillent actuellement les commentaires pour leur projet de norme sur la gestion de l’information pour le Gouvernement australien.

 

La Norme a été développée pour présenter les principes fondamentaux d’une bonne gestion de l’information dans les services du Gouvernement australien et aidera systématiquement les services à gérer l’information au sein du gouvernement.

La Norme correspond à la politique de la Digital Continuity 2020 des Archives Nationales et apporte l’aide nécessaire pour répondre à certaines exigences indiquées dans les récentes initiatives de l’ensemble du Gouvernement australien. Elle répond également aux exigences spécifiques de la création de documents relatifs aux décisions et activités commerciales clés, telles qu’indiquées dans le Rapport d’Audit No. 53 2011-12 de gestion des documents du Service Public australien.


Les commentaires sur le projet de norme sur la gestion de l’information ferment le vendredi 15 juillet. Merci de nous envoyer vos commentaires par email à recordkeeping@naa.gov.au

 

To find more / Pour en savoir plus

 

                    

                       

CULTURAL HERITAGE: REUSE, REMAKE, REIMAGINE, 21-22 NOVEMBER, BERLIN

PATRIMOINE CULTUREL : REUTILISER, REFAIRE, REINTERPRETER, 21-22 NOVEMBRE, BERLIN

 

Hamburger Bahnhof, Museum für Gegenwart, Berlin, 21-22 November 2016


Hidden in museums, archives and libraries around Europe sit artifacts that tell a story and are waiting for their day in the sun. The Cultural Heritage institutions began to digitize these artifacts making them available online, so that users would discover them and find value in learning more about Europe’s cultural heritage. Digitization is progressing and more hidden treasures are becoming visible. However, in today’s digital society existing on the web is not enough. Audiences want to engage with culture, they want to create their own stories not just read the ones that exist, they want to integrate the information in their teaching, their creative projects, they want to play with the material, not only look at it. They want to reuse, they want to remake, they want to reimagine.



Hamburger Bahnhof, Museum für Gegenwart, Berlin, 21-22 novembre 2016


Cachés dans les musées, les archives et les bibliothèques en Europe, reposent des artefacts qui racontent une histoire et attendent leur place au soleil. Les institutions du Patrimoine Culturel ont commencé à numériser ces artefacts les rendant disponibles en ligne, afin que les utilisateurs les découvrent et voient un avantage à en apprendre plus sur le patrimoine culturel européen. La numérisation est en cours et de plus en plus de trésors cachés sortent de l’ombre. Exister sur le web dans la société numérique actuelle ne suffit toutefois pas. Les publics veulent s’impliquer dans la culture, ils veulent créer leurs propres histoires et ne pas seulement lire celles qui existent déjà, ils veulent intégrer les informations dans leurs enseignements, leurs projets créatifs, ils veulent s’amuser avec le matériel et pas seulement le regarder. Ils veulent réutiliser, refaire, ils veulent réinterpréter. 



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ACTING ON CHANGE: NEW APPROACHES AND FUTURE PRACTICES IN DIGITAL PRESERVATION, 30 NOV-1 DEC, LONDON

“ACTING ON CHANGE” : NOUVELLES APPROCHES ET FUTURES PRATIQUES DE LA CONSERVATION NUMERIQUE, 30 NOV-1 DEC, LONDRES

 

An international meeting and conference


Date: 30 November – 1 December, 2016
Venue: Wellcome Collection Conference Centre in London, UK
Organisers: PERICLES Consortium


Preserving digital objects and ensuring their access, use and reuse over the long-term within a rapidly changing digital environment have become increasing priority for many organisations and sectors in recent decades. The impact of change, be it technological, semantic or cultural, has demanded research to develop solutions that are fit for a range of different preservation environments and practices.

Rencontre et conférence internationales


Date : les 30 novembre et 1er décembre 2016
Lieu : Wellcome Collection Conference Centre à Londres, Royaume-Uni
Organisateur : PERICLES Consortium


Préserver les objets numériques et en garantir leur accès, utilisation et réutilisation à long terme au sein d’un environnement numérique en constante mutation sont devenus des priorités grandissantes pour de nombreux organisations et secteurs ces dernières décennies. L’impact du changement, qu’il soit technologique, sémantique ou culturel, implique des recherches pour développer des solutions adaptées à une palette de différents environnements et pratiques de préservation.



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WORLD NEWS NOUVELLES DU MONDE 

         

We publish a selection of articles below from different media. Please note that the views expressed here are personal and do not necessarily reflect the views of the President and officers of ICA.

Nous publions une sélection d’articles ci-dessous issus de différents médias. Veuillez noter que les opinions qui y sont exprimées sont personnelles et ne reflètent pas nécessairement les opinions du Président et des officiers de l’ICA. 

 

                          

Australia  Australie

 

NATIONAL ARCHIVES OPEN DAY
JOURNEE PORTES OUVERTES AUX ARCHIVES NATIONALES

 

Saturday 13 August, 11am-3pm | Adelaide
This event is part of National Family History Month. Come and find out how to use the collection to access records about your family and the local area.

Samedi 13 août de 11h à 15h – Adélaïde
Cet événement fait partie du Mois National de l’Histoire familiale. Venez découvrir comment utiliser les fonds pour accéder aux archives relatives à votre famille et au territoire local.

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Canada Canada

 

RIGHT TO BE FORGOTTEN V. THE PUBLIC INTEREST

DROIT A L’OUBLI VERSUS INTERET PUBLIC

 

We might be better off improving our own privacy initiatives rather than copying the European Union
In 2015, the Office of the Privacy Commissioner of Canada chose reputation and privacy as one of its priorities for the next five years and currently is exploring if a right to be forgotten can find application in Canada.
Under the 2014 Court of Justice of the European Union’s landmark Google Spain case, a right to be forgotten would allow individuals to stop search engines from providing links to information about them deemed “inadequate, irrelevant or no longer relevant, or excessive in relation to the purposes of the processing at issue.”

 

Nous aurions peut-être meilleur temps d’améliorer nos propres actions relatives à la vie privée plutôt que de copier sur l’Union Européenne
En 2015, le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada a choisi réputation et vie privée comme l’une de ses priorités pour les cinq prochaines années et est actuellement en train d’étudier si le droit à l’oubli peut s’appliquer au Canada.
D’après le cas de jurisprudence de 2014 de la Cour Européenne de Justice relative à Google Spain, le droit à l’oubli permettrait aux individus d’empêcher les moteurs de recherche de fournir des liens sur des informations les concernant et jugées ” inappropriées, non ou plus pertinentes, ou abusives au regard des finalités du dit traitement “.


 

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China  Chine

         

 

CHINA FOCUS: JAPANESE ARCHIVES CONFIRM CHINESE SETTLED ON SOUTH CHINA SEA ISLANDS

FOCUS CHINE : LES ARCHIVES JAPONAISES CONFIRMENT QUE LES CHINOIS S’ETAIENT INSTALLES SUR LES ILES DE LA MER DE CHINE MERIDIONALE

 

NANJING, July 13 (Xinhua) — When Japanese explorer Takeji Miyoshi’s expedition dropped anchor near a small island in the South China Sea on Aug. 19, 1933, they were received by three Chinese fishermen.
Following this first interaction with Chinese residents, Takeji Miyoshi discovered it was not a chance meeting, as he explored the area he found that many of the other islands were home to groups of Chinese fishermen.
He wrote that a large number of fishermen from Hainan had relocated to the small islands in the South China Sea. His team kept detailed records on the daily lives of the fishermen, who called these islands home. Their archives include information on agriculture cultivation and a birth register.
Hu Zhuoran, a member of the Modern History Association in east China’s Jiangsu Province, has been researching Miyoshi’s documents.


Nanjing, 13 juillet (Xinhua) – quand l’expédition de l’explorateur japonais Takeji Miyoshi jeta l’ancre près d’une petite île de la mer de Chine méridionale le 19 août 1933, ils furent reçus par trois pêcheurs chinois.
A la suite de cette première interaction avec les résidents chinois, Takeji Miyoshi découvrit que ce n’était pas une rencontre fortuite; alors qu’il explorait les environs il se rendit compte que de nombreuses autres îles abritaient des groupes de pêcheurs chinois. 
Il écrivit qu’un grand nombre de pêcheurs de Hainan avaient déménagé sur ces petites îles de la mer de Chine méridionale. Son équipe tenait des rapports détaillés de la vie quotidienne des pêcheurs, qui considéraient ces îles comme leur maison. Leurs archives comprennent des informations sur la culture agricole et un registre de naissances. 
Hu Zhuoran, un des membres de la Modern History Association de la Province de Jiangsu à l’est de la Chine, a effectué des recherches dans les documents de Miyoshi.


 

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Danemark Danemark

         

 

THE OLDEST EXISTING DANISH SOUND RECORDS

LES PLUS ANCIENS ENREGISTREMENTS SONORES DANOIS ACTUELS

 

A collection of wax cylinders on the shelves at Statsbiblioteket is called the Ruben Collection. As a young man Gottfried Moses Ruben started working in his father’s men’s fashion wear shop but that wasn’t young Ruben’s dream job. No – he wanted to see the world. He went first to Portugal. Then three years later he was appointed Consul General of Portugal in Copenhagen.


Une collection de cylindres de cire sur les étagères de la Statsbiblioteket porte le nom de Ruben Collection. Jeune homme, Gottfried Moses Ruben commença à travailler dans le magasin de mode pour hommes de son père, mais ce n’était pas le métier dont il rêvait. Non – il voulait voir le monde. Il alla d’abord au Portugal. Trois ans plus tard il était nommé Consul Général du Portugal à Copenhague. 

 

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France  France

         

 

A NEW IMPETUS FOR THE NATIONAL ARCHIVES 

POUR UN NOUVEL ELAN DES ARCHIVES NATIONALES

 

Press release


Audrey Azoulay, minister of Culture and Communication, wishes to give a fresh impetus to the National Archives that combines memory, heritage and creation within the framework of the National Archives redeployment to Paris and Pierrefitte-sur-Seine locations.


Communiqué de presse


Audrey Azoulay, ministre de la Culture et de la communication, veut donner un nouvel élan pour les Archives nationales, qui allie mémoire, patrimoine et création dans le cadre du redéploiement des Archives nationales sur les sites de Paris et de Pierrefitte-sur-Seine.

 

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Fiji  Fiji

         

 

NATIONAL ARCHIVES LAUNCHES NEW WEBSITE

LES ARCHIVES NATIONALES LANCENT LEUR NOUVEAU SITE INTERNET

 

THE National Archives of Fiji launched its new website at its office in Suva this morning to allow Fijians easier access to historical documents and artefacts.
National Archives director Opeta Alefaio said the organisation worked with a team from Greenhouse Studios to develop the website and make it user friendly. 
The centre is also hosting an open day today from 9-3pm with tours for the general public.
The new website is www.archivesfiji.org.


Les Archives Nationales des Fidji ont lancé leur nouveau site internet dans leurs bureaux de Suva ce matin, permettant aux Fidjiens un accès plus aisé aux documents et artefacts historiques. 
Le directeur des Archives Nationales Opeta Alefaio a déclaré que l’organisation avait travaillé avec une équipe de Greenhouse Studios pour développer leur site internet et le rendre plus ergonomique.
Le centre organise également une journée portes ouvertes aujourd’hui de 9h à 15h pour le public.
Le nouveau site internet est accessible via ce lien : www.archivesfiji.org.


 

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Georgia  Géorgie

         

 

PRESERVING GEORGIA’S CINEMA: HUNDREDS OF OLD FILM TAPES DIGITALISED IN MODERN ARCHIVE

CONSERVER LE CINEMA GEORGIEN : DES CENTAINES DE VIEILLES BANDES DE FILM NUMERISEES AND DES ARCHIVES MODERNES

 

Famous Georgian cinema classics and rare film footage languishing in archives across capital Tbilisi are being moved to a modern home and being preserved in digital form for future generations to enjoy.
To safeguard the country’s filmmaking legacy, the Georgian National Film Centre (GNFC) announced it would visit archives across Tbilisi to retrieve about 120,000 unique film tapes that represented more than 100 years of Georgian cinema.



De célèbres classiques  du cinéma géorgien et de rares séquences de films qui languissaient dans les archives de la capitale Tbilissi sont rassemblés dans un centre moderne et conservés sous forme numérique pour le plaisir des générations futures.
Le centre national du Film géorgien (GNFC) a annoncé que ses représentants se rendraient dans les archives à Tbilissi pour récupérer près de 120 000 bandes de films qui représentent plus de 100 ans de cinéma géorgien, dans le but de sauvegarder l’héritage filmique du pays.


 

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Senegal Sénégal

         

 

FATOUMATA CISSÉ DIARA, DIRECTOR OF THE NATIONAL ARCHIVES ” THE STATE IS ENGAGED IN A VAST MODERNIZATION PROJECT”

FATOUMATA CISSE DIARRA, DIRECTRICE DES ARCHIVES NATIONALES : ” L’ETAT EST ENGAGE DANS UN VASTE PROJET DE MODERNISATION “

 

Installed in its new premises in Central Park building (Ex-4C), the National Archives have become again the meeting point of many users. The Director General of the National Archives, Fatoumata Cissé Diarra, mentions in this interview the project to build a House for Archives and the heritage digitization project, especially for old documents threatened by deterioration…

Installées dans ses nouveaux locaux à l’immeuble Central Park (Ex-4C), les Archives nationales sont redevenues le point de convergence de nombreux usagers. La directrice générale des Archives nationales, Fatoumata Cissé Diarra, évoque, dans cette interview, le projet de construction d’une Maison des archives et celui de la numérisation du patrimoine, surtout des documents anciens menacés de détérioration…

 

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South Africa Afrique du Sud

         

AN INTERN REFLECTS: 6 MONTH INTERNSHIP AT SAHA

REFLEXIONS D’UNE STAGIAIRE : 6 MOIS DE STAGE A LA SAHA

 

Six months ago, I landed at OR Tambo International Airport not knowing what to expect from my placement in the Freedom of Information Programme (FOIP) at the South African History Archive (SAHA). 
I arrived wide eyed and eager to learn about the intricacies of access to information in South Africa. During my internship I was exposed to the unfinished business of the Truth and Reconciliation Commission, the shortcomings of certain provisions in the Promotion of Access to Information Act 2000 (PAIA), and worked on submitting requests to private corporations, among other things. 

 

 


Il y a 6 mois, j’atterrissais à l’Aéroport international d’OR Tambo sans savoir qu’attendre de mon affectation au Freedom of Information Programme (FOIP) de la South African History Archive (SAHA).
Je suis arrivée les yeux grand ouverts et impatiente d’apprendre les complexités de l’accès à l’information en Afrique du Sud. Durant mon stage j’ai été exposée au travail inachevé de la Truth and Réconciliation Commission, aux lacunes de certaines dispositions de la Promotion of Access to Information Act 2000 (PAIA), et j’ai travaillé à la soumission de demandes à des entreprises privées, entre autres choses.


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United Kingdom Royaume-Uni

         

EXETER BOOK GRANTED UNESCO STATUS FOR ITS ‘OUTSTANDING SIGNIFICANCE’ TO BRITISH HISTORY

LE LIVRE D’EXETER OBTIENT L’UN DES STATUTS DE L’UNESCO POUR SON ” IMPORTANCE REMARQUABLE ” POUR L’HISTOIRE BRITANNIQUE

 

The Exeter Book, one of Exeter Cathedral’s greatest treasures, has been granted UNESCO Memory of the World status, signalling its ‘outstanding significance’ to British and world history.
The award will be presented tonight at the Senedd, the National Assembly building for Wales, in Cardiff.
The Exeter Book joins only 50 other documents on the UK register listing important historical documents.


Le Livre d’Exeter, l’un des plus grands trésors de la Cathédrale d’Exeter, a été ajouté au Registre Mémoire du Monde de l’UNESCO.
La distinction sera présentée ce soir au Senedd, le bâtiment de l’Assemblée Nationale du Pays de Galles à Cardiff.
Le Livre d’Exeter rejoint les 50 autres articles du registre du Royaume-Uni listant les documents historiques importants.

 

 

 

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TRAINEES OF THE UK NATIONAL ARCHIVES TALK ABOUT THEIR WORK: TRANSFORMING ARCHIVES –  DIGITAL PRESERVATION AND COMPUTER SCIENCE

LES STAGIAIRES DES ARCHIVES NATIONALES BRITANNIQUES RACONTENT : LA TRANSFORMATION DES ARCHIVES – CONSERVATION NUMERIQUE ET SCIENCE INFORMATIQUE

 

I come from a Computer Science background. I’ve worked both as a web developer and copywriter, as well as an assistant IT tutor. My first thought upon noticing the job advertisement was that I knew absolutely nothing about archives; in fact, I had never even seen one before. This sparked my curiosity, especially when I saw that they were looking for people with an IT related background. I hadn’t considered a career path like this before, and with this offering an alternate way into the sector it seemed like too good an opportunity to pass up.

 

J’ai un parcours en science de l’informatique. J’ai travaillé en tant que développeur rédacteur web, puis en tant qu’assistant tuteur en réseaux informatiques. Ma première idée lorsque j’ai remarqué l’offre d’emploi a été que je ne connaissais absolument rien aux archives ; je n’en avais même jamais vu. Ce constat a attisé ma curiosité, notamment lorsque j’ai vu que l’on recherchait des personnes ayant une expérience dans les réseaux informatiques. Je n’avais jamais envisagé une carrière dans ce domaine, et cette offre qui me donnait l’opportunité de choisir une voie alternative  dans ce secteur était trop belle pour ne pas être saisie. 


 

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United States Etats-Unis

 

PRESIDENT OBAMA SIGNS FOIA IMPROVEMENT ACT

LE PRESIDENT OBAMA SIGNE LA FOIA IMPROVEMENT ACT

 

June 30, 2016-Today President Obama signed the FOIA Improvement Act, codifying into law comprehensive bipartisan reforms to the federal Freedom of Information Act (FOIA) for the first time in nearly a decade. Signing of the bill comes days before the 50th anniversary of FOIA, signed into law on July 4, 1966. The FOIA Improvement Act is the result of significant efforts on the part of Congressional leaders, staff members, and open government advocates who have been working to push the FOIA reform legislation that is critical to ensuring government accountability.

 

30 juin 2016 – Le Président Obama a signé aujourd’hui la FOIA Improvement Act, légiférant les réformes biparties complètes de la Freedom of Information Act (FOIA) fédérale pour la première fois en presque dix ans. La signature du projet de loi intervient quelques jours avant le 50ème anniversaire de la FOIA, promulguée le 4 juillet 1966. La FOIA Improvement Act est le résultat d’efforts importants de la part des parlementaires, membres du personnel et défenseurs d’un gouvernement ouvert qui ont travaillé pour impulser la réforme législative de la FOIA, cruciale pour garantir la responsabilité du gouvernement. 


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TO FIND OUT MORE EN SAVOIR PLUS 

         

         

 

EUROPEANA SOUND PROJECT AND METADATA MODEL 

PROJET EUROPEANA SOUNDS ET MODELE DE METADONNEES

 

This paper was presented by Bruno Sagna, Deputy Director for International Relations at the Bibliothèque nationale de France (BnF, National Library of France) at the workshop “Opening up the collection – reuse and publishing” of the LIBER Working Group “Digital Collections” on 7 June 2016 in Göttingen, Germany.

It shows how the cooperation within the framework of the Europeana Sounds project has enabled partners, to get significant achievements at different levels: doubling of audio items on Europeana to one million; enhancement of Europeana Data Model for sound recordings; improvements of research and crowdsourcing functionalities as well as providing rights labeling for the use and reuse of our cultural heritage.

More specifically it has enabled the Bibliothèque nationale de France to:
” create an experimental framework to produce rich metadata,
” understand what a shift from Dublin Core to a much richer format would imply and
” demonstrate to what extent metadata are “alive” and can be a morphing material.

Ce papier a été présenté par Bruno Sagna, Adjoint au Délégué aux Relations Internationales de la Bibliothèque nationale de France (BnF) lors de l’atelier “Opening up the collection – reuse and publishing” du LIBER Working Group ” Digital Collections ” le 7 juin 2016 à Göttingen, en Allemagne.

Il montre comment la coopération dans le cadre du Projet Europeana Sounds a permis aux partenaires de réussir de manière notable sur différents niveaux : doubler le nombre d’items audios sur Europeana jusqu’à un million ; améliorer l’Europeana Data Model pour les enregistrements sonores ; améliorer les fonctionnalités de recherche et de crowdsourcing et fournir des licences d’utilisation et de réutilisation de notre patrimoine culturel.

Cela a plus spécifiquement permis à la Bibliothèque nationale de France de : 
– créer un cadre expérimental pour produire de riches métadonnées
– comprendre ce qu’un passage de Dublin Core à un format beaucoup plus riche impliquerait et
– démontrer dans quelle mesure les métadonnées sont ” vivantes ” et peuvent se transformer.

 

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REPORTS FROM NEW DIRECTIONS IN ACTIVE HISTORY: OPENING DOORS, GATHERING COMMUNITIES: MAKING ARCHIVES ACTIVE THROUGH EVENTS

RAPPORTS DE NEW DIRECTIONS IN ACTIVE HISTORY : OUVRIR LES PORTES, RASSEMBLER LES COMMUNAUTES : RENDRE LES ARCHIVES ACTIVES GRACE A DES EVENEMENTS

 

By Jay Young and Krista McCracken
This post comes out of a workshop on “Active Archives” at the New Directions in Active History conference in October 2015 in London, Ontario.  
Archives, as places of knowledge, sometimes have the reputation of being intimidating for the uninitiated. Outreach activities-from social media engagement to student workshops-help overcome this stereotype, and show that archives are exciting, integral repositories of collective memory.

 

Ce billet est issu d’un atelier sur les “Archives actives” de la conférence New Directions in Active History qui s’est tenue à London, Ontario, en octobre 2015
Les archives, en tant que lieux de savoir, ont parfois la réputation d’être intimidantes pour les non-initiés. Les activités de sensibilisation – de l’implication dans les médias sociaux aux ateliers pour les étudiants – aident à passer outre ce stéréotype, et démontrent que les archives sont passionnantes, dépôts fondamentaux de la mémoire collective. 

 

 

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9 OF THE MOST SURREAL UFO DOCUMENTS FROM THE CIA ARCHIVE
LE TOP 9 DES ARCHIVES DE LA CIA TRAITANT DES “OVNI” LES PLUS SURREALISTES

 

Summer is officially here, which means UFO sightings are bound to spike until late September, as they have for roughly the last 65 years.
In honor of the summer ritual, Tech Insider dug through the mountain of CIA documents related to UFO sightings, which the agency declassified nearly 40 years ago. Many of the sighting reports date back to the early 1950s, at a time when political tensions were high and flying objects were seen as national security threats.
Here are some of the most interesting.


L’été est officiellement arrivé, ce qui signifie que les observations d’OVNIs sont appelées à se multiplier jusqu’à la fin septembre, comme le veut la tradition depuis 65 ans.
En l’honneur du rituel estival, Tech Insider a plongé dans la montagne d’archives de la CIA liées à des observations d’OVNIs – documents déclassifiés par l’agence il y a près de 40 ans. Les rapports d’observation remontent pour la plupart au début des années 1950, à une époque où, dans un contexte de tensions politiques particulièrement sensibles, les objets volants étaient considérés comme une menace pour la sécurité nationale.

 

 

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POLICIES AND PROCESSES FOR DIOCESAN ARCHIVES
POLITIQUES ET PROCEDURES POUR LES ARCHIVES DIOCESAINES

 

June 30, 2016 / Alexis Billaudèle

Here are some policies and processes (in English) related to diocesan archives, but which may also be useful for parish archives.
– Policies and processes of the Archdiocese of Edmonton : the section 800 concerns archives and registers.
– Notes on the parish records management of the Archdiocese of Toronto, as well as the classification system for paper and electronic records.
– Email retention policy of the Diocese of London, Ontario.
– Archives policies of the Archdiocese of Vancouver.
https://regroupementarchivistesreligieux.wordpress.com/2016/06/30/politiques-et-procedures-pour-les-archives-diocesaines/ 


30 juin 2016 / Alexis Billaudele 
Voici quelques liens vers des politiques et des procédures (en anglais) concernant les archives diocésaines, mais qui peuvent également être utiles pour les archives paroissiales.
Les politiques et les procédures de l’Archidiocèse d’Edmonton.
La section 800 concerne les archives et les registres.
Notes sur la gestion des archives des paroisses de l’Archidiocèse de Toronto, ainsi que le cadre de classification pour les archives.
Notes sur la conservation des courriels du Diocèse de London, en Ontario.
Politiques des archives de l’Archidiocèse de Vancouver.
https://regroupementarchivistesreligieux.wordpress.com/2016/06/30/politiques-et-procedures-pour-les-archives-diocesaines/ 

 

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SAVING OUR DIGITAL HISTORY BYTE BY BYTE
SAUVER NOTRE HISTOIRE NUMERIQUE OCTET APRES OCTET

 

The following is an insight from the Digital Archives team here at State Records New South Wales, Australia, with a fascinating look back at our recent digital history.
On 30 June 1992 First State Computing transferred the database that had been used in the recently ended Royal Commission into the Former Chelmsford Private Hospital and Mental Health Services in New South Wales (commonly known as the Chelmsford Royal Commission) to the then Archives Authority of New South Wales. The records of the Chelmsford Royal Commission were retained as State archives under the Disposal Recommendation DR4207 that was approved on 3/12/1990. First State Computing had held the database since the closure of the Commission in 1990. The transfer resulted in a substantial cost-saving to Government at the time.

The necessity to migrate and transform old systems that supported government entities to conduct their business and that are required as State archives is critical. To do this sooner than later for the preservation of information which may be lost is vital. Obsolescence is here and will increase as time goes on.


Ce qui suit est un analyse, combinée à une vue rétrospective, par l’équipe des archives numériques des Archives d’Etat, de Nouvelles Galles, en Australie, de notre récente histoire numérique.
Le 30 juin 1992, la société First State Computing a versé à l’institution qui s’appelait alors l’Autorité des archives de Nouvelles Galles du Sud une base de données utilisée par la Commission royale auprès de l’ancien hôpital privé et des services de santé mentale de Chelmsford – Nouvelles Galles du Sud (communément connue comme la Commission royale de Chelmsford), récemment dissoute. Les documents de la Commission royale de Chelmsford ont été conservés par les archives d’Etat conformément à la Recommandation DR4207 approuvée le 3 décembre 1990. First State Computing avait conservé la base de données jusqu’à la dissolution de la Commission en 1990. Le versement a été effectué dans le cadre d’une campagne gouvernementale de réduction des coûts. 
Migrer et transformer les anciens systèmes gérés par les organisations gouvernementales pour conduire les politiques publiques et dont le versement est requis par les Archives de l’Etat constitue un point critique. Il est vital d’effectuer ces opérations le plus tôt possible pour garantir une préservation de l’information. La problématique de l’obsolescence est déjà présente et ne cessera de croître avec le temps.

 

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HOW AN ARCHIVE OF THE INTERNET COULD CHANGE HISTORY
COMMENT UNE ARCHIVE SUR INTERNET PEUT CHANGER LE MONDE

 

Building an archive has always required asking a couple of simple but thorny questions: What will we save and how? Whose stories are the most important and why? In theory, the internet already functions as a kind of archive: Any document, video or photo can in principle remain there indefinitely, available to be viewed by anyone with a connection. But in reality, things disappear constantly.

 

Search engines like Google continually trawl for pages to organize and index for retrieval, but they can’t catch everything. And as the web evolves, it becomes harder to preserve. It is estimated that 75 percent of all websites are inactive, and domains are abandoned every day.

 

Links can rot when sites disappear, images vanish when servers go offline and fluctuations in economic tides and social trends can wipe out entire ecosystems. (Look up a blog post from a decade ago and see how many of the images, media or links still work.) Tumblr and even Twitter may eventually end up ancient internet history because of their financial instability.


Préparer un versement d’archives a toujours nécessité de poser un ensemble de questions simples : que conserver et comment ? Quelles histoires sont les plus importantes et pourquoi ? En théorie, Internet fonctionne un peu comme une archive : tout document, vidéo ou photographie peut en principe être conservée indéfiniment, être disponible et accessible à quiconque dispose d’une connexion.

 

 

Mais en réalité, tout disparaît progressivement. Les moteurs de recherche comme Google moissonnent perpétuellement des pages pour les organiser et les indexer, mais elles ne peuvent tout faucher. La conservation devient de plus en plus dure avec l’évolution de l’internet. On estime que 75 % des sites web sont inactifs et des noms de domaine sont abandonnés chaque jour.

 

 

Les liens se désagrègent au fur et à mesure de la disparition des sites, les images disparaissent quand les serveurs sont déconnectés du réseau. Les courants économiques et les tendances sociales balayent des écosystèmes entiers. Il vous suffit de consulter le billet d’un blog posté il y a 10 ans et de regarder comment de nombreux objets multimédias, images et liens se comportent. Tumblr et même Twitter pourraient finalement rejoindre eux-mêmes le cimetière d’internet en raison de leur instabilité financière.

 

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METHOD VALIDATION IN DIGITAL FORENSICS
VALIDATION DE LA METHODE D’INVESTIGATION NUMERIQUE

 

This method provides guidance and advice on validation stages and how the process can be applied within the digital forensic sciences. It is downloadable here :


Cette méthode fournit conseils et avis sur la manière de procéder et d’appliquer les sciences d’investigation numérique. Elle est téléchargeable à l’adresse suivante : 

 

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DIGITAL HUMANITIES AT OXFORD SUMMER SCHOOL
HUMANITES NUMERIQUES A L’UNIVERSITE D’ETE D’OXFORD

 

The Digital Humanities at Oxford Summer School is the University of Oxford’s annual training event for the Digital Humanities. Each delegate follows a week-long workshop and supplements this with additional parallel lectures, which have been filmed as part of this series.

Les ” humanités numériques à l’université d’été de Oxford ” sont la formation annuelle proposée par l’université d’Oxford et consacrée aux humanités numériques. Chaque participant suit un atelier d’une semaine, qu’il peut compléter par des cours proposés en parallèle. Ceux-ci ont été captés et sont disponibles en ligne :

 

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HAVE YOU GOT A FILE FORMAT YOU CAN’T IDENTIFY? SEND IT TO PRONOM
UN FORMAT DE FICHIER QUE VOUS N’ARRIVEZ PAS A IDENTIFIER? ENVOYEZ-LE A PRONOM

 

PRONOM is an online file format registry, created and managed by The United Kingdom National Archives, containing details of more than 1,300 different digital file formats. It enables a wide range of users from across the world to find out what digital files they have and in which formats.

PRONOM est un registre de formats de fichiers en ligne, créé et géré par les Archives nationales britanniques, qui contient les informations détaillées sur plus de 1300 formats de fichiers numériques. Il permet à un grand nombre d’utilisateurs autour du monde de déterminer quels fichiers ils possèdent et dans quel format.

 

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