Digitalización de documentos en el campo de la archivística: breve reflexión teórica
Fabián Hernández-Muñiz
Representante de Uruguay en el GE RIBEAU ALA |
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 El presente texto tiene como objetivo examinar brevemente la dimensión conceptual de la digitalización del patrimonio documental, desde una perspectiva crítica y con encuadre en la gestión de documentos y archivos. Para ello, desde un enfoque cualitativo se revisan conceptos teóricos de esos tópicos, abordados desde la ciencia archivística, a partir de una selección de autores del área que han realizado producción bibliográfica en la que sitúan al profesional responsable de llevar adelante la planificación, ejecución, control y seguimiento de las fases de conversión de soportes y formatos del patrimonio archivístico, en cualquiera de sus manifestaciones. A modo de introducción, se puede mencionar que, en el desarrollo de la sociedad actual, los términos «archivos», «documentos», «digitalización», como el sintagma «preservación digital», se encuentran inmersos en tecno jerga archivística. Consolidado en el pensamiento archivístico, en la dimensión de ejercicio profesional, tanto a nivel organizacional como de libre, se concibe que las denominadas tecnologías de la información y comunicación, como su evolución constante, hoy permean todas las actividades en la vida de las personas y, en consecuencia, de la sociedad posmoderna. Por consiguiente, el quehacer profesional de archiveros, archivistas, archivólogos -según sea la región que nomine la profesión-, en la materia de digitalización del patrimonio documental ha cambiado desde su irrupción como tecnologías aplicadas al trabajo en los archivos hasta una nueva heurística entorno a la concepción de documentos creados de manera electrónica. Cierto es que por mucho tiempo los archiveros estuvieron preocupados por los riesgos medio-ambientales en que se encontraban los documentos digitales como los cambios de temperatura y humedad en los espacios (físicos y lógicos), en los que se encuentran conservados los documentos y/o almacenados, así como la contaminación atmosférica, entre otros. Hoy en día, el profesional debe participar en la definición de estrategias organizativas por ejemplo, en la planificación de proyectos vinculados con la digitalización de documentos, anticiparse a la obsolescencia tecnológica, identificar infraestructura tecnológica y recursos dirigidos a la atención en la preservación digital específica de una organización. (Hernández Muñiz, 2016) Desde una visión del campo de la reprografía, la digitalización de los documentos con valor patrimonial ha ido evolucionando en sus dos objetivos iniciales: conservación y difusión. A ese respecto, Francisco Javier Crespo Muñoz (2017) destaca que el ámbito archivístico y de los archivos, la evolución tecnológica como metodológica ha impactado sustancialmente en la realidad reprográfica, y es allí donde se observa que «la irrupción y la consolidación de la copia digital ha sido uno de los grandes hitos (con múltiples consecuencias en la misma concepción de la reproducción en archivos)». Hilando más fino, este autor subraya que varios de los aspectos del tratamiento archivístico que tradicionalmente se han trivializado se convierten en fundamentales: el paso de la foliación a la paginación (buscando la mayor correspondencia entre copia digital y original anlógico), tiene implicaciones fundamentales en la ordenación y la instalación de documentos, muy especialmente en archivos históricos, donde las variantes pueden ser amplias y complejas, pues no es lo mismo abordar expedientes del siglo XVIII que procedimientos administrativos del siglo XIX. (Crespo Muñoz, 2017) A la luz de atender a la nueva producción de patrimonio documental digital, es menester recordar, por ejemplo, a David Roberts (1993) de la Sociedad Australiana de Archivistas, quien señalaba que se podría definir «documento electrónico», bajo dos ópticas: a partir del medio físico en que es almacenado y en términos de su condición de legibilidad por máquina. |
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12º Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica
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La Ciudad de Toluca, Estado de México será sede del XII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica 2023, conmemorativo al 50º Aniversario de la Asociación Latinoamericana de Archivos.
La realización por primera vez de este Seminario en México, organizado por un Poder Judicial, le brinda a la región la extraordinaria oportunidad de incentivar el cambio en la administración de sus archivos y fomentar la atención urgente que requiere su patrimonio documental.
Con cincuenta años de historia, la ALA ha buscado lograr una efectiva colaboración entre sus miembros con la misión de acelerar el desarrollo integral de los archivos y la adecuada gestión y protección del patrimonio documental, con especial interés en el que corresponde al de la tradición iberoamericana.
El XII SIATI en conmemoración de los 50 años de historia de la ALA, a través de su eje temático “Archivos en la sociedad del conocimiento”, viene a confirmar el compromiso que tienen los Archivos ante la creciente demanda de saberes, la diversificación de las disciplinas y el desarrollo tecnológico, en el marco del amplio papel que desempeñan los archivos y la memoria en el quehacer administrativo, académico y científico; la importancia de los archivos como apoyo de la buena gobernanza, la gestión y la transparencia, y como recurso básico de la información y el desarrollo del conocimiento.
¡Últimos lugares para asistir al 12º SIATI! |
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La Asociación Latinoamericana de Archivos extiende la más cordial bienvenida como miembros en la categoría B a:
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| RAFAEL ANTONIO CASTRO ZAPATA |
COLOMBIA |
| SINDY LORENA VERGARA RIVERA |
COLOMBIA |
| ALEJANDRA LIZETH DÍAZ LÓPEZ |
MÉXICO |
| MARTHA MORA |
COLOMBIA |
| JOEL ANTONIO BLANCO RIVERA |
MÉXICO |
| GUADALUPE ANGÉLICA ZÁRATE FIGUEROA |
MÉXICO |
| JHON ALEXANDER GONZALEZ FLOREZ |
COLOMBIA |
| BEATRIZ ORTEGA SANDOVAL |
MÉXICO |
| SONIA ALEXANDRA HERNÁNDEZ FLECHAS |
COLOMBIA |
| DANIEL MARTÍNEZ BONILLA |
MÉXICO |
| ESTEPHANY GETZABEL MURILLO NATAREN |
HONDURAS |
| MARIA YANNETH ALVAREZ ALVAREZ |
COLOMBIA |
| JOSÉ ROLANDO VILLA CÓRDOVA |
PERÚ |
| Andrea Fraga |
URUGUAY |
| ANGÉLICA TERRAZAS LARA |
MÉXICO |
| ROBIN CRUZ DEL CID |
HONDURAS |
| MARVIN NAHUM LEMUS RIVAS |
HONDURAS |
| GLORIA CELIA CARREÑO ALVARADO |
MÉXICO |
| GICELA PASILLAS SÁNCHEZ |
MÉXICO |
| CARMEN KARINA MUNGARRO GARIBAY |
MÉXICO |
| DAVID FERNANDO GONZÁLEZ TEJEDA |
MÉXICO |
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| Vía Poder Judicial del Estado de México.
En México y otros países de habla hispana, el 14 de febrero se celebra el “día de San Valentín” o “día del amor y la amistad”. Como una muestra del amor, compartimos una carta escrita hace más de 100 años por Rodolfo Álvarez (en 1922) a su novia María, quienes vivieron un romance de película, lleno de ternura y pasión; en ella le escribía “A mi Flor de María […] No sólo en el mundo se quiere, no sólo en la tumba se cumple, el cariño es para el que quiere, sea en el mundo, en la gloria o donde fuere […]”. Este romance marchaba bien hasta que se enteró Ángel, esposo de María y le solicitó el divorcio. |
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| AHPJEM, Instituciones de México Siglo XX, Justicia, Civil Toluca, 1922, f.1. |
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| Vía Archivo Nacional de Chile.
#FundaciónSantiago
El 12 de febrero de 1541 Pedro de Valdivia escogió sentarse en el valle del río Mapocho, pues consideraba que la numerosa población indígena que allí habitaba era demostración evidente del provecho agrícola de sus tierras.
El Archivo Nacional #AN resguarda el primer tomo de las actas del Cabildo de #Santiago, denominada Libro Becerro, en referencia al material con que fueron elaboradas sus tapas, contiene el acta de la ciudad de Santiago, encabezada por P. de Valdivia el 12 de febrero de 1541. Considerada la fuente manuscrita más antigua que se conserva en Chile. |
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| Libro Becerro. 12 de febrero de 1541. Archivo Nacional de Chile. |
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| Vía Archivo General de la Nación de República Dominicana.
El AGN celebra el Aniversario de la Independencia Nacional, resguarda Fotografía de la versión oficial del Escudo dominicano, creado en la época de la independencia. Fue pintado por el ingeniero Abelardo Rodríguez Urdaneta. |
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Fondo: Luis Mañon.
Fecha: 1930/1935. |
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| Vía Archivo Histórico Nacional de Ecuador.
El Archivo Histórico Nacional del Ecuador cumplió 139 años de historia.
El actual Archivo Histórico Nacional del Ecuador fue creado el 17 de enero de 1884 por Decreto Presidencial de José María Plácido Caamaño, bajo denominación de Archivo Nacional, dependiente del Ministerio de lo Interior y de Relaciones Exteriores. |
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Vía Archivo General de la Nación de Uruguay.
Reflexiones del pintor uruguayo José Cúneo Perinetti sobre el plagio y el arte moderno. Lo acompañan varios textos con anotaciones y comentarios sobre arte en su archivo privado que forma parte del acervo del AGN.
“Entiendo que cuando un pintor se sirve de la imagen de otro pintor, no hay plagio si teniendo personalidad recrea esa imagen, la siente a su manera, con su dibujo, en su propia caligrafía, con su color…” 19 de octubre de 1967.
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| Código de referencia: UY-AGN-AH-CAP, José Cúneo Perinetti, Caja 2. |
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| Vía Archivo General de la Nación de República Dominicana.
El AGN salvaguarda artículo del periodico Listín Diario llamado “México y RD restablecen relaciones.” donde restablecen las relaciones diplomaticas las cuales habian sido suspendidas por el derrocamiento del Gobierno de Juan Bosch.
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Vía Archivo Histórico Nacional de Ecuador.
Secuestro o embargo de dos cerdos
Causa originada en la ciudad de Guano, provincia de Chimborazo, en el Juzgado Primero Parroquial, con la cual Pablo Pancho demanda a Celestino Melendres por la suma de 20 sucres; valor que al no ser cancelado se solicita al Alguacil el secuestro o embargo provisional de dos cerdos. Se indica que los deudores no poseen bien alguno o dinero para cancelar la deuda.
Fuente: Archivo General de la Función Judicial del Consejo de la Judicatura (AGFJ).
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| Vía Arquivo Brasil.
Ministra Esther Dweck presenta a la futura Directora-General Ana Flavia Magalhães el Archivo Nacional de Brasil
A Ministra da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos Esther Dweck acompanhou a historiadora Ana Flávia Magalhães Pinto, anunciada como Diretora-Geral do Arquivo Nacional, em visita técnica à instituição nesta segunda-feira. |
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| Foram realizadas reuniões com os gestores das principais áreas, como a Superintendência de Planejamento e Gestão e a Superintendência de Processamento Técnico, Preservação e Acesso ao Acervo. Entre os assuntos tratados, estavam as propostas e as atribuições a serem exercidas pela Diretora-Geral, que também assumirá a presidência do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e da comissão de coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga).
La Asociación Latinoamericana de Archivos le brinda una cordial bienvenida y le desea éxito en su gestión como directora del Archivo Nacional de Brasil. |
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| Vía Archivo Nacional de Costa Rica.
Ya tenemos a disposición la memoria audiovisual del XXXIV Congreso Archivístico Nacional “Construyendo en conjunto una nueva visión del Sistema Nacional de Archivos”, en la cual se pueden acceder la totalidad de conferencias. El gremio archivístico costarricense tuvo su actividad de capacitación más importante del año del 24 al 28 de octubre de 2022. |
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| Vía Archivo General de la Nación de México.
Lanza el Archivo General de la Nación de México el ABC de Términos Archivísticos, una obra que busca posicionarse como una publicación de cabecera y que permite entender en un lenguaje sencillo la función archivística |
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Vía Consejo Internacional de Archivos (ICA)
¡Buenas Noticias! Congreso ICA Abu Dabi 2023
Nos complace compartir con ustedes dos novedades para animarlos a presentar sus ponencias y asistir a nuestro próximo Congreso en Abu Dabi. En primer lugar, queremos informarles que la fecha límite de la convocatoria de propuestas y ponencias para el Congreso ICA Abu Dabi 2023 se ha ampliado hasta el 2 de marzo. La segunda noticia es sobre el programa de subvenciones Abu Dabi 2023.
Envíen sus propuestas
El Comité del Programa sólo tendrá en cuenta las propuestas recibidas a través de ConfTool. Las instrucciones para enviar su ponencia o propuesta se describen en la plataforma de presentación.
Para más información sobre esta convocatoria, les invitamos a consultar la siguiente página.
¿Alguna pregunta relacionada con los subtemas o los tipos de sesiones? Pueden contactarnos al correo electrónico programme@ica.org.
Programa de subvenciones del Congreso ICA
Nos complace presentar el programa de subvenciones Abu Dabi 2023, que proporcionará apoyo financiero para que hasta 300 personas viajen a Abu Dabi y asistan al Congreso en octubre de 2023.
El programa de subvenciones está diseñado para permitir que el mayor número posible de personas participe activamente en el Congreso, especialmente aquellas que, de otro modo, carecerían de medios económicos para acudir a Abu Dabi. El programa forma parte de nuestro objetivo de contar con una comunidad dinámica, diversa y representativa en Abu Dabi para debatir las cuestiones que más importan a nuestra profesión.
Dependiendo de las necesidades particulares del/de la beneficiario/a, las subvenciones pueden cubrir todos o algunos de los siguientes gastos:
- Billete de avión de ida y vuelta en clase turista a Abu Dabi desde el aeropuerto más cercano del/de la beneficiario/a;
- traslados al aeropuerto de los Emiratos Árabes Unidos (EAU), en transporte compartido;
- alojamiento en hotel, con desayuno incluido;
- inscripción al Congreso, que incluye comida y bebida durante el mismo, y traslados al lugar del evento en transporte compartido;
- tasas de solicitud de visado para los EAU.
La convocatoria de solicitudes se abrirá en marzo de 2023 y se anunciará en www.abudhabi2023.ae y www.ica.org. Se facilitará un formulario de solicitud en línea, junto con una explicación más detallada del proceso de evaluación y selección de los/as beneficiarios/as de las subvenciones.
¡Permanezcan atentos para más novedades! |
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La Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC) publica la traducción al castellano de la Guía de documentos esenciales de National Archives, USA.
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