FASCINACIÓN POR LO NUEVO, ¿OLVIDO DE LO ESENCIAL?.

Parece fuera de toda duda que la abrupta irrupción de la pandemia de la COVID19 ha evidenciado las fortalezas y también las debilidades de la profesión y de su grado de desarrollo en las organizaciones. La notable profusión en la redes sociales, y a partir de las numerosas plataformas de comunicación, de conversatorios, webinars, cursos, debates…. ha puesto sobre la mesa con toda nitidez una cuestión sobre la que deberíamos reflexionar y que merecería algo más de atención que estos breves apuntes.

Se trata, de una parte, de la aparición de una creciente y casi irresistible fascinación por los nuevos paradigmas y desafíos de la transformación y la transición digital; de otra, la constatación objetiva de un lento pero inexorable abandono de los retos más vinculados a la aplicación práctica de la metodología de la gestión de documentos y archivo.

Es incontestable que estamos inmersos en un proceso de intensa evolución en que los conceptos envejecen a gran velocidad; aun no hemos “digerido” sobre cómo los archivos deben responder de manera eficiente y juiciosa a los desafíos derivados de la libertad de información, la transparencia, la rendición de cuentas o el gobierno electrónico, entre muchos otros, que la agenda de “urgencias” se incrementa de manera exponencial: la economía del dato (big data, open data), ciberseguridad, inteligencia artificial, blockchain, cloud…

Sería suicida negar la gran potencialidad discursiva de estos elementos en interacción, pero también debemos prevenirnos que puedan suponer una pura y simple vía de escape ante los abrumadores retos que tenemos como profesión en nuestra acción cotidiana y a los cuales frecuentemente no podemos dar respuesta. Me preocupa percibir una cierta huida hacia adelante, especialmente por parte de los miembros más jóvenes de la comunidad archivística.

Aquellos que tenemos el privilegio de poder compatibilizar la presencia activa en foros nacionales e internacionales con la docencia universitaria, constatamos que existe un fuerte apego al “discurso” fascinador; pero a la vez vivimos la triste realidad de unos alumnos e incluso egresados de estudios universitarios, que no saben distinguir un cuadro de clasificación orgánico de uno funcional, que se manifiestan incapaces de conocer los modelos de valoración (cabe recordar que hay vida inteligente más allá de la aplicación mecánica de las Tablas de Retención Documental ¡¡) o de aplicar a nivel práctico un esquema de metadatos. Por no hablar del tratamiento de los omnipresentes “fondos acumulados” y su transferencia normalizada a Servicios de Archivo.

Se reivindica con auténtico fervor la oficina cero papel, pero una parte sustancial de estudiantes y egresados recientes desconocen cómo funciona la firma digital/electrónica. Y mientras tanto, estamos en ciernes de sufrir una inundación de expedientes “híbridos” que van a generar a corto y medio plazo más problemas que soluciones. Y como corolario, la adopción del uso del término “registro” de manera abusiva y que parece reflejar un cierto complejo de inferioridad ante otras profesiones más o menos afines. Pequeñas muestras de una cierta desorientación y adhesión acrítica a todo lo que evoque vanguardismo y modernidad.

Para finalizar, me gustaría aclarar que en ningún caso planteo una antinomia entre el pensamiento creativo y el trabajo de “trinchera”. Como profesión hemos crecido precisamente por nuestra capacidad de integrar los retos de las agendas más renovadoras: acceso y transparencia; gestión documental; derechos humanos… Que lo nuevo –necesario, ineludible – no nos haga olvidar que nuestro futuro pasa también por ofrecer soluciones y que no debe ser contradictorio enseñar a “pensar” pero también a “hacer”. De este necesario equilibrio depende buena parte de nuestro futuro como profesión.

Dr. Ramon Alberch i Fugueras
Representante de España en el Grupo de Expertos de RIBEAU-ALA

La Asamblea General Ordinaria de la ALA 2021 rompe récord de asistencia

El pasado jueves 28 de enero se realizó la Asamblea General Ordinaria de la ALA 2021, presidida por Emma de Ramón Acevedo, presidenta de la ALA, con el apoyo de Marco Enríquez, secretario ejecutivo de la ALA, rompiendo récord de asistencia en los 47 años de la Asociación, con una participación de manera virtual de 130 miembros, entre ellos el Comité Directivo de la ALA y miembros categorías A, B, C y D.

La presidenta de la ALA rindió su informe de actividades correspondiente al 2020, en el que destaca el crecimiento en la afiliación, el Programa de Capacitación de la ALA, el acuerdo de colaboración firmado con el Consejo Internacional de Archivos, entre otros temas de colaboración que han situado a la ALA como una organización que busca  fortalecer el desarrollo integral de los archivos y la adecuada gestión y protección del patrimonio documental en toda la región.

Emma de Ramón resaltó que en los próximos años la ALA buscará ser el referente de la comunidad archivística iberoamericana para lo que la Asociación incorporará no únicamente a los archivos nacionales y generales de cada país iberoamericano, sino también a los archivos diplomáticos y privados, a las asociaciones de archiveros y a los académicos de distintas disciplinas interesados en la gestión documental y la administración de archivos.

Entre los acuerdos generados durante la Asamblea se encuentran:

1. Se aprobó el Acta de la Asamblea General Ordinaria de la ALA, celebrada de manera presencial el 21 de febrero de 2020 en Sevilla, España.
2. Se aprobó el Informe de la Presidencia, correspondiente al periodo de enero a diciembre de 2020.
3. Se aprobó el Informe de #SINERGIA-ALA.
4. Se aprobó el Informe Financiero de la Tesorería de ALA, correspondiente al periodo del 01 de enero de 2020 al 31 de diciembre de 2020.
5. Se ratificó para el periodo 2020-2024 a Emma de Ramón como Presidenta de la ALA, al Comité Directivo conformado por Alexander Barquero como vicepresidente, Severiano Hernández, Neide de Sordi y Enrique Serrano como vocales y a Marco Antonio Enríquez Ochoa como Secretario Ejecutivo de la ALA.
   Se aprobó la proyección de ingresos y presupuestos de egresos según las necesidades financieras de la ALA para el periodo 2021.
6. Se aprobó el informe del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (GERIBEAU ALA).
7. Se aprobó el informe del Grupo de Trabajo sobre Archivos y Derechos Humanos de la ALA (GTADDHH).
8. Se aprobó el informe del Grupo de Trabajo sobre Tráfico Ilícito del Patrimonio Documental de la ALA (GTTIPD).
9. Se aprobó el informe del Grupo de Trabajo sobre Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos de la ALA (GTGPDE).
10. Se aprobó la propuesta de conformación del Grupo de Trabajo para la Dinamización Cultural de los Archivos (GTDCA).
11. Se aprobó la propuesta de conformación del Grupo de Trabajo de Asociaciones de Archivistas de Iberoamérica (GTAAI).
12. Se aprobó la propuesta de conformación del Grupo de Trabajo de Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT).
13. Se aprueba la propuesta para reducir al 50% la cuota de la categoría B de la ALA y otorgar el descuento del 25% de descuento en la afiliación a la ALA, a los socios de las Asociaciones integrantes del GTAAI.
14. Se aprobó la revisión de avances y se aprueba de manera oficial el Plan Estratégico de la ALA 2020-2024.
15. Se aprobó la programación de actividades de la ALA para 2021.

¡Gracias a la comunidad archivística de Iberoamérica! Juntos somos más fuertes…

La Asociación Latinoamericana de Archivos extiende la más cordial bienvenida como socios en la categoría C a:

Argentina

CELS – Centro de Estudios Legales y Sociales Guadalupe Basualdo Coordinadora del Área de Investigación Anabella Schoenle Integrante del Área de Investigación Teléfono: 4334-4200 Correo electrónico: gbasualdo@cels.org.ar y aschoenle@cels.org.ar www.cels.org.ar

Ecuador

EFILE EFIDOC S.A. Ricardo Cevallos Gerente General Teléfono: +593997491255 Correo electrónico: rcevallos@egroup.ec www.grupoentregas.com

El Salvador

Instituto de Acceso a la Información Pública Oscar Campos Lara Unidad de Gestión Documental y Archivos Teléfono: 2205-3800 Correo electrónico: gda@iaip.gob.sv https://www.iaip.gob.sv/

Y como socios individuales en la categoría D damos la bienvenida a:

 http://digitarq.arquivos.pt/details?id=5909320. Esta prova representa uma cena cómica, em que uma rapariga de pé, frente a um piano, esconde o namorado debaixo das saias. O documento fotográfico, pertencente ao Arquivo Nacional da Torre do Tombo, é uma albumina colorida a pincel, com 8×17 cm e é uma peça da coleção Fernando Santana Cardoso
http://digitarq.arquivos.pt/details?id=4746486