¿ QUIÉN ES QUIÉN EN LOS ARCHIVOS ?

RAMON ALBERCH .. experto en gestión de documentos, archivística y además historiador, participó como ponente en el coloquio internacional de archivos. El profesor Alberch dicta clases en la maestría en Archivística y Gestión Documental, del Área Académica de Historia de la Universidad Andina Simón Bolívar.
Matteo Manfredi, profesor del Área de Historia le entrevistó sobre el papel de la archivística y la gestión documental en las instituciones, pero también en la memoria histórica.
Si un ciudadano te preguntara qué es un archivo, ¿tú cómo le contestarías?
Le contestaría de la siguiente manera -y lo he hecho más de una vez- “todos tenemos un archivo”. Y le pongo el caso de su vida familiar. “Es que usted en su casa guarda las escrituras de propiedad, los documentos del alquiler, el título de primaria, el certificado de lo que sea; guarda las facturas de la luz, guarda las letras del banco. Este es su archivo administrativo. Pero también usted tiene fotografías del abuelo, fotografías de la boda, cartas a lo mejor de amor, que es su archivo histórico; es la memoria familiar”.
Pues esta imagen personal, trasládela a la administración pública, o trasládela a la empresa. Ahí también hay unos documentos administrativos que son factores que ayudan a defender un derecho, a probar un hecho determinado o a hacer justicia si es un tribunal. Y también hay documentos que, con el tiempo, serán documentos que evidenciarán la personalidad de alguna organización o incluso de una ciudad, si es un municipio. Por lo tanto, un poco el juego va en el sentido que entiendan que los archivos -como decía un archivero francés muy relevante Charles Breband- que son el granero de la historia y el arsenal de la administración. Defienden derechos y son el granero de la historia. La gente de campo lo tenía muy claro; guardar el grano. Volver a plantar. Es un poco esta la imagen. Este equilibrio entre memoria histórica y gestión administrativa..