Boletín digital de la ALA

Jorge Ortíz Sotelo
Jefe institucional del Archivo General de la Nación de Perú

Curso El Modelo de Gestión de Documentos (MGD) de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA). Una herramienta de gobernanza, gestión e implementación.

Las políticas de transparencia y acceso a la información pública se han convertido en ejes fundamentales de toda democracia sólida. Y como política que busca implementar una Cultura de la Transparencia en la región, en el año 2014 la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA) creyó relevante contar con una hoja de ruta para el adecuado cumplimiento con lo planificado y proyectar el futuro en forma consistente, integrada y multidimensional.

En este marco se elaboró el Modelo de Gestión Documental de la RTA, en un esfuerzo conjunto entre los órganos garantes de acceso a la información y los archivos nacionales respectivos de 10 países de la región, más la participación añadida de la Organización de Estados Americanos.

La Gestión Documental y la Administracion de Archivos en los organismos de la Administracion Pública es uno de los elementos que tiene una mayor implicación con respecto a una efectiva implementación de las leyes de acceso a la información y transparencia en los distintos países. El no poder disponer de información podría convertirse en un impedimento para la gestión de las solicitudes de información, mientras que una gestión inapropiada de archivos podría retardar la recopilación de la información solicitada.

En otras palabras, con la implementación del Modelo se perseguía la homogeneización y la normalización de los procesos de gestión documental y archivo, para garantizar y contribuir a la adecuada creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos. Este era el punto de partida del proyecto. El MGD se entiende, resumidamente, como un esquema teórico que debe facilitar la comprensión y homogénea implantación de la gestión documental en una organización.

Con el próximo Curso programada desde la ALA, se pretende abordar el proyecto del MGD desde una triple perspectiva: como una herramienta de gestión gerencial (alineada con el concepto de gobernanza de la información); como una herramienta de gestión operativa (alineada con las buenas prácticas en la gestión documental); y finalmente como una herramienta ejecutiva de implementación (alineada con la gestión de proyectos).

Ricard Pérez Alcazar

Mayor información e inscripciones aquí

La Asociación Latinoamericana de Archivos extiende la más cordial bienvenida como socios en la categoría C a:

Perú

Empresa de Capacitación Especializada en
Cadenas Productivas del Perú – CECAPP.
Rogger Mauro Gallardo Kruger
Teléfono: 01-247-3703 / 999-262-511
Correo electrónico:rgallardo@cecapp.com.pe
www.cecapp.com.pe

Y como socios individuales en la categoría D damos la bienvenida a:

PATRICIO MALDONADO CHILE
INGRID MOLINA PINEDA GUATEMALA
XIOMARA RAMÍREZ AGUILAR COSTA RICA
YOLANDA PATRICIA MEJÍA CARRILLO PERÚ
RAUL LOPEZ ACOSTA MÉXICO
MARINA CESAREO ARGENTINA
LOURDES TERESA CALDERÓN MICKLE PERÚ
KETTY ARIAS ROJAS PERÚ
MONICA ROSA REGALADO RAFAEL PERÚ
ELIANE BATISTA PONTES; BRASIL
RODOLFO RAMON OLIVERA PERÚ
MARIANA MÉRIDA BOLIVIA
BRENDA ROSA MENDOZA ARAKAKI PERÚ
LUIS GUILLERMO NUÑEZ SOTO PERÚ
CLÉO BELICIO LOPES BRASIL
VALERIA DÁVILA GRONROS ESTADOS UNIDOS
Hoy en día el ejercicio de la profesión en Venezuela representa todo un reto, no solo por la situación de bloqueo económico que afecta al país, sino, por las limitaciones en el ejercicio de los derechos laborales que se agudizan en estos momentos de pandemia,  donde los profesionales a través de las asociaciones que los representan, deben unir esfuerzos para ejercer acciones que permitan seguir realizando su labor dignamente.
De igual manera, a pesar de la situación existente, muchos profesionales se reunieron virtualmente este 27 de julio y celebraron su día a través de la utilización de diversas herramientas tecnológicas, entre ellas la plataforma de WhatsApp que permitió organizar el 1er. Foro Chat sobre temas de actualidad en Archivología y Bibliotecología, con el auspicio de la Dirección de Extensión Universitaria de la Universidad Central de Venezuela y la Asociación de Profesionales de la Información (API).
Ana Tovar, representante nacional del GE RIBEAU ALA en Venezuela
#Sinergiaala                   #Conmemoraciones
#Sinergiaala                   #Conmemoraciones                 @ArchivoNacional
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#Sinergiaala          #Cuentanlosdocumentosque          @agngobpe

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