Boletín digital de la ALA

EN EL MARCO DEL SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS DE TRADICIÓN IBÉRICA SE EMITIÓ LA DECLARACIÓN DE SEVILLA

 Expertos en tecnologías de la información y directores de los Archivos Nacionales de Iberoamérica, se dieron cita en Sevilla, para analizar los avances más importantes que se desarrollan en el mundo entero para dar una solución práctica y real a las particularidades y desafíos de la preservación de los documentos en soportes electrónicos.

Considerando:

I.        Que, en un mundo globalizado, transformado por las sociedades del conocimiento e inmerso en la cuarta revolución industrial, los países de Iberoamérica tienen un gran reto y una gran oportunidad para potenciar la capacidad productiva de sus habitantes y obtener el máximo provecho a la constante e imparable producción intelectual, técnica y tecnológica del mundo.

II.       Que, en nuestras poblaciones, tan diversas y muchas veces desiguales, el cierre de la brecha digital es un proceso complejo que requiere un abordaje desde múltiples perspectivas y con una gran inversión de los aparatos públicos en infraestructura, educación y servicios.

III.      Que desde hace varios años los archivos, los rectores en administración pública, tecnología o gestión de documentos, la academia, los investigadores y profesionales de nuestros países, se han dado a la tarea de estudiar, analizar y asimilar los avances más importantes que se desarrollan en el mundo, para dar una solución práctica y real a las particularidades y desafíos del universo digital frente al contexto archivístico.

IV.      Que en muchos de nuestros países ya se discuten, desarrollan o implementan productos y servicios que permiten dar los primeros pasos hacia soluciones maduras para la adecuada gestión digital de nuestros archivos y la conservación a largo plazo o permanente de los contenidos digitales.

V.       Que entre los objetivos 9, 11 y 16 sobre el Desarrollo Sostenible (ODS) promovidos por la PNUD y la Cumbre de Madrid (2019), instan a que los gobiernos generen estrategias y políticas públicas que aporten al desarrollo sostenible de las comunidades y la ciudadanía en general. En este sentido, se establece la necesidad promover el estado de derecho, desarrollar infraestructuras sostenibles y de calidad, combatir la corrupción en todas sus formas, crear instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas, proporcionar acceso a una identidad jurídica para todos y todas, garantizar el acceso público a la información, así como proteger las libertades fundamentales, funciones que deben cumplir los Archivos como garantes de los derechos civiles.

VI.      Que las ponencias del 11° SIATI sobre esta temática, nos han permitido analizar y entender las múltiples oportunidades y retos existentes a través de la mirada de expertos y según la experiencia en sus regiones.

Por lo anterior, declaramos que:

1.       Reconocemos los retos y desafíos de la transformación digital en el ámbito de los archivos, instamos a que sus directores(as), las y los profesionales y personal técnico a participar activamente en la cobertura y la profundidad de acción en la aplicación de temas de interés, como en el desarrollo de las políticas sobre tecnologías digitales.  Por esta razón, solicitamos que los gobiernos de Iberoamérica urgentemente implementen, inicien y faciliten, estrategias para la definición de políticas públicas que abarquen desde, la gestión documental electrónica hasta la preservación permanente de los archivos nativos electrónicos.

2.       Identificamos que actualmente existen las posibilidades técnicas, las y los profesionales capacitados para el desarrollo de las herramientas tecnológicas que permiten el dialogo entre el lenguaje archivístico y tecnológico, con el propósito de alcanzar altos estándares de calidad y eficiencia que estén al servicio de los archivos, de sus usuarios y de la ciudadanía en general.

3.       Evidenciamos que el desarrollo y la aplicación de nuevas tecnologías en el ámbito de los archivos nos permitirán garantizar a la ciudadanía el acceso en igualdad de condiciones al patrimonio documental. De no comenzar este trabajo a la brevedad estaríamos incumpliendo el derecho al acceso a la información, a la memoria y al conocimiento de su historia, características fundamentales para la democracia, la responsabilidad y la buena gobernanza

4.       Como directores(as) y profesionales de archivos, entendemos la obligación de conectar la producción de documentos electrónicos y su preservación digital, generando mecanismos automatizados de trazabilidad que permitan asegurar la cadena de custodia digital archivística para garantizar la autenticidad de los documentos electrónicos. Esto nos obliga a la definición de requisitos y a la implementación de sistemas informáticos que apliquen las mejores prácticas archivísticas. Para asegurar esta actividad instamos a participar de manera conjunta a las y los profesionales, a las asociaciones y a la academia en la discusión y elaboración de los instrumentos que aporten a este objetivo.

Sevilla, España 21 de febrero de 2020.

El pasado jueves 20 de febrero la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), con apoyo de los Archivos Estatales de España, organizó el taller para la elaboración del Plan Estratégico de la ALA para el periodo 2020- 2024, en la ciudad de Sevilla, España.

El taller fue guiado por Graciela Rico, experta en planificación estratégica y metodologías para la gestión de programas de cooperación, así como en procesos organizativos para la calidad y eficiencia en las organizaciones sociales, quien se encargó de acompañar a los asistentes en un proceso de análisis – reflexión –acción, generando insumos para identificar los elementos y claves estratégicas y operativas que guiarán el trabajo para el siguiente ciclo de planificación y responder y adaptar la Asociación a los retos del contexto y del sistema en el que se inserta.

El taller se convirtió en una gran oportunidad para identificar las debilidades y fortalezas de la ALA para asumir los retos del contexto y poner en valor la misión y el impacto de sus acciones.

Las orientaciones estratégicas del Plan Estratégico 2020 – 2024 serán:

• FORTALECER INSTITUCIONALMENTE A LA COMUNIDAD ARCHIVÍSTICA
• PROMOVER POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA PROMOCIÓN Y ACCESO DE LOS ARCHIVOS Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN
• CONTRIBUIR AL DESARROLLO PROFESIONAL DEL SECTOR

En los próximos días les compartiremos el documento integro del Plan Estratégico 2020-2024.

El pasado viernes 21 de febrero la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), con apoyo de los Archivos Estatales de España, llevó a cabo su Asamblea General Ordinaria, en la ciudad de Sevilla, España.

A la Asamblea se dieron cita representantes de Archivos Nacionales y Asociaciones de archivistas de Iberoamérica, provenientes de Argentina, Brasil, Chile, Colombia; Costa Rica, Cuba, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Portugal, República Dominicana y Uruguay.

Entre los acuerdos alcanzados destacan los siguientes:

• Se ratificó a Emma de Ramón como Presidenta de la ALA para el periodo 2020-2023 y a Marco Antonio Enríquez Ochoa como Secretario Ejecutivo de la ALA. Se eligió como vicepresidente  a Alexander Barquero, director del Archivo Nacional de Costa Rica y como vocales para integrarse al Comité Directivo de la ALA a Neide de Sordi, directora del Archivo Nacional de Brasil, Enrique Serrano, director del Archivo General de la Nación de Colombia y a Severiano Hernández, subdirector de los Archivos Estatales de España.
• Se aprobó integrar a la ALA a la Red Iberoamericana de Enseñanza Universitaria (RIBEAU) como Grupo de Expertos.
• Se determinó otorgar voz y voto a los miembros clase B y C de la ALA, estableciendo el ejercicio de ponderación de votos utilizado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA).
• Se aprobó la implementación del programa de Pasantías en los Archivos Nacionales – Generales asociados a la ALA.
• Se aprobó reforzar la organización del SIATI creando un comité organizador e iniciando los preparativos un año antes del Seminario.
• Se aprobó la creación de un Comité de evaluación para regular el programa de capacitación de la ALA.
• Se aprobó otorgar el reconocimiento de miembro honorario de la ALA a Alicia Casas de Barrán.

Otra imagen, de la década de 1930, muestra la Praça XI, donde nació el carnaval de Río de Janeiro. Se encuentra en el centro de Río de Janeiro, a donde se dirigían muchos inmigrantes portugueses e italianos. También fue un punto de encuentro para los judíos recién llegados al país y, principalmente, donde residían miles de descendientes de ex esclavos. En 1937, después de una importante reforma urbana llevada a cabo por el alcalde Henrique Dodsworth, gran parte de ella fue destruida para dar paso a la Avenida Presidente Vargas, una de las carreteras principales de Río de Janeiro. En 1984, cerca del sitio, se construyó la Passarela do Samba, en la Rua Marquês de Sapucaí, donde tiene lugar el tradicional desfile de las escuelas de samba en Río de Janeiro.