El Archivo de Villa de Madrid lleva alrededor de tres siglos, desde que en el siglo XVIII se organizara definitivamente, gestionando y conservando la documentación generada por el ayuntamiento junto con colecciones y fondos privados. Sus documentos ocupan unos 20 km lineales de estanterías y se encuentra en proceso de ampliación.
Hace unas semanas ponía a disposición de la ciudadanía una parte de sus fondos documentales, alcanzando la cifra de veinte mil documentos accesibles a través de un nuevo catálogo desarrollado con la herramienta MediaSearch de Baratz. Los documentos accesibles pertenecen al Fondo General del Ayuntamiento de Madrid (series Bandos de Alcaldía, Documentos Reales, Libros de Actas del Pleno, Libros de Decretos de Alcaldía, Libros de Resoluciones de la Alcaldía, Mapas y Planos, Obras Particulares…), y datan desde el año 1152 hasta nuestros días. Más adelante se abrirán otras secciones del cuadro de clasificación y también se incluirán los fondos de otros archivos municipales. El catálogo se irá actualizando periódicamente con las incorporaciones que se realicen desde el sistema de gestión archivística Albalá.
MediaSearch es la segunda herramienta de Baratz en el Archivo de Villa ya que también usa Albalá, desde hace una década, para la gestión integral de la documentación, llevando a cabo la descripción, la clasificación, las consultas y los préstamos a través de esta aplicación. El proyecto fue desde un comienzo impulsado por la labor de la archivera, ya jubilada, Carmen Cayetano.
La nueva web de acceso a los fondos custodiados por el Archivo de Villa permite una interacción más interacción más intuitiva y sencilla. El MediaSeach del Archivo de Villa permite búsquedas simples y avanzadas, pudiendo filtrar por la documentación digitalizada o sin digitalizar. A través de la pantalla de acceso a la búsqueda avanzada se podrán afinar las posibilidades para recuperar la información requerida gracias a filtros como intervalos de fechas, índices de descriptores, signatura, etc. Los resultados igualmente aparecen facetados para facilitar el descubrimiento de otros documentos relacionados.
Para más información sobre la noticia: https://www.baratz.