ICA Newsletter April 2019 / Avril 2019

ICA Newsletter 2019#04 April / Avril
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ICA News / Nouvelles de l’ICA

 

From Monday 6th May you can follow an “Introduction to Records Management” course online with ICA

ICA is very pleased to announce that its first online course will be ‘Introduction to Records Management’ The course offers a practical introduction to implementing the main elements of records management. It uses the PARBICA model policy, record plan and disposal schedule as a basis and explains how to tailor them to suit any organisation’s records management needs.

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A partir du lundi mai 6, vous pouvez vous inscrire au premier cours d’apprentissage en ligne de l’ICA « Introduction à la gestion de l’archivage»

L’ICA est très heureux d’annoncer que son premier cours en ligne sera «Introduction à la gestion de l’archivage». Les cours fournissent une introduction concrète à la mise en œuvre des concepts de base de la gestion de l’archivage. Ils s’inspirent des modèles de politiques d’archivage, de plans d’archivage et de calendriers de conservation proposés par PARBICA, et expliquent comment adapter ces supports aux besoins spécifiques de tout organisme souhaitant assurer la gestion de ses archives.

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#IAW2019 International Archives Week: 3-9 June 2019

Campaign theme is «Designing the Archives in the 21st Century»
“Designing the Archive” is about putting people at the centre of what we do. The campaign theme will focus on how in the 21st Century our profession -data and information managers, records managers and archivists- can provides opportunities for human-centred design approaches to ensure we deliver benefits to citizens, customers, stakeholders and communities.

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#IAW2019 Semaine Internationale des Archives : du 3 au 9 juin 2019

Le thème de la campagne est “Concevoir les archives au 21e siècle”
Concevoir les archives consiste à placer l’humain au centre de nos activités. Le thème de la campagne met l’accent sur le 21e siècle car notre profession (gestionnaires de données et d’informations, gestionnaires de documents et archivistes) peut proposer des approches conceptuelles centrées sur l’être humain afin de garantir un bénéfice direct pour les citoyens, les clients, les parties prenantes et les communautés.

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Comma 2017-2 and Flash 37 are now published!

Directed by Amy Tector, Manager on Online Content and Copyright at Library and Archives Canada, and Member of the Comma Editorial Board, Comma 2017-2 is a Miscellany issue.

Find out more about Comma 2017-2 here

The focus of Flash 37 was on the Yaoundé conference and its outcomes, but also on the current threats to archives and how ICA is involved in multiple intiatives to mitigate against these dangers.

Find out more about Flash 37 here

Comma 2017-2 et Flash 37 sont maintenant disponibles!

Dirigé par Amy Tector, Responsable, Contenus en ligne et droit d’auteur à Bibliothèque et Archives Canada, et membre du comité éditorial, Comma 2017-2 est un numéro de mélanges.

En savoir plus sur Comma 2017-2

Flash 37 se concentre sur la conférence de Yaoundé et ses conséquences mais également sur les menaces actuelles qui pèsent sur les archives et sur la manière dont l’ICA s’implique à de multiples niveaux pour combattre ces dangers.

En savoir plus sur Flash 37

 

ICA Secretariat Office changes phone numbers

To contact us now by phone, please find all updated information on theICA website:

More information here

Le Secrétariat de l’ICA change de numéros de téléphone

Pour nous joindre désormais par téléphone, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site de l’ICA

Plus d’informations ici

 

Release of the Guiding Principles for Safe Havens for Archives at Risk

There is growing consensus among practitioners with regard to the need for a general approach to the protection of archives/records at Risk.
The Guiding Principles for Safe Havens for Archives at Risk is based on a wide range of existing international experience, provide guidance for both sending and hosting institutions for situations in which the safeguarding of originals or security copies through relocation can contribute to Dealing with the Past processes, or to preserving archives/records requiring immediate action to protect them from the effects of natural disasters.

Follow this link to access the  Guiding Principles for Safe Havens for Archives at Risk

Document available in English and Spanish, French translation to be released soon

 

Publication des Principes directeurs concernant l’hébergement en lieu sûr des archives en péril

Il existe au sein de la communauté professionnelle un consensus grandissant sur la nécessité d’une approche générale en ce qui concerne la protection des archives et documents en danger.
Les Principes directeurs concernant l’hébergement en lieu sûr des archives en péril, qui se fondent sur un large panel d’expériences internationales, offre une ligne directrice aussi bien pour l’institution expéditrice que pour l’institution réceptrice dans la cas où déménager les originaux ou les copies pour leur conservation peut contribuer à des processus de traitement du passé, ou lorsqu’il faut agir immédiatement pour conserver les archives/documents et les protéger des effets des catastrophes naturelles.

Suivez ce lien pour consulter les Principes directeurs concernant l’hébergement en lieu sûr des archives en péril

 

Launch of the ICA Disaster Relief Fund

In 2018, after the devastating hurricanes, tsunamis, earthquakes, fires and floods that wreaked havoc on many archives and cultural heritage institutions around the Expert Group on Emergency Management and Disaster Preparedness world, the Expert Group on Emergency Management and Disaster Preparedness proposed to ICA the creation of an International Disaster Relief Fund for Archives.
The ICA Disaster Relief Fund is established to aid in the stabilization and recovery needs of archival institutions affected by catastrophic events.

Donate here

 

Lancement du fonds de secours en cas de catastrophe

En 2018, à la suite des catastrophiques ouragans, tsunamis, tremblements de terre, feux et inondations qui ont ravagé de nombreux centres d’archives et institutions de patrimoine culturel, le groupe d’experts sur la gestion des situations d’urgence et la préparation en cas de catastrophe (EG EMDP) a proposé à l’ICA de créer un fonds international de secours en cas de catastrophe pour les Archives.

Le fonds de secours en cas de catastrophe de l’ICA a été établi pour aider à la stabilisation et aux besoins en récupération des institutions d’archives affectées par des évènements catastrophiques.
Faire un don ici 

 

Comma: Open Call for Papers

Did you contribute to ICA Yaoundé 2018? Why not write an article for Comma and reach out to archivists from around the world!

Submissions are now being accepted for an open issue, to be published late in 2019. We particularly invite contributors to ICA Yaoundé 2018 to submit an article based on their conference presentations.

The deadline for submission of the final article is 30 May 2019 (23:59:59 Liverpool Time).

Guidelines for authors (French/English) can be found on this ICA page.

Articles should be submitted to comma@ica.org

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Comma: appel à articles

Avez-vous contribué à ICA Yaoundé 2018 ? Écrivez un article pour Comma et rejoignez des archivistes du monde entier !
Les propositions sont maintenant sollicitées pour un numéro ouvert, qui sera publié fin 2019. Nous encourageons particulièrement les contributeurs de ICA Yaoundé 2018 d’envoyer un article basé sur leurs présentations lors de la conférence.
La date limite d’envoi de l’article final est le 30 mai 2019 (à 23:59:59, heure de Liverpool).
Des conseils pour les auteurs (français/anglais) peuvent être trouvés à cette page de l’ICA.
Les articles doivent être envoyés à comma@ica.org

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Events / Evénements

 

45th SIO Annual Meeting

20-22 May 2019, Brussels, Archives of NATO
The meeting will consists of two parts: The annual meeting and workshop.The annual meeting will have thematic interactive presentations and of course the traditional round table, and the workshop will focus this year on E-mail preservation and machine learning.

We have developed a survey intended to collect data that will inform the discussion. Regardless of whether you will be attending the meeting in Brussels, your completion of this survey onIntegrated/Comprehensive Approaches to Information, Records & Archives Managementwill be of great value and contribute to future scholarly work on this topic.

45e Réunion annuelle de SIO

20-22 mai, Bruxelles, Archives de l’OTAN
La réunion se fera en deux parties: la réunion annuelle et un atelier. La réunion annuelles comprendra des présentations interactives et bien-sûr la table ronde traditionnelle, et l’atelier se focalisera cette année sur la conservation des courriels et l’apprentissage machine.
Nous avons développé un questionnaire destiné à informer la discussion. Que vous veniez à la réunion de Bruxelles ou non, votre contribution à cette enquête sur les approches intégrées et globales à la gestion de l’information (anglais seulement), des documents et des archives serait d’une grande valeur et contribuerait à un travail scientifique futur sur le sujet.

FAN Meeting

1-2 May, Abu Dhabi, United Emirates
The two-day meeting will be filled with inspiring strategic talks and presentations focused on topics of great interest for national archivists, and will include high-profile speakers and keynotes, interactive sessions, discussions and networking opportunities. Most importantly, it will help to equip FAN members with the skills and knowledge to make effective decisions to build capacity in addressing 21st Century archival challenges.
To view the draft programme, and for more details on travel arrangements and logistics, please visit the FAN web pages. FAN Members will need to log in to see the information.

Réunion du FAN

1er-2 mai, Abu Dhabi, Émirats arabes unis
Ces deux jours de réunion offriront des discussions stratégiques stimulantes, des présentations se focalisant sur des thématiques intéressant particulièrement les archivistes nationaux, mais également des intervenants de haut niveau et influents, des sessions interactives, des discussions et des opportunités de développement de vos réseaux. Plus important encore, cette rencontre armera lesmembres de FAN  en termes de compétences et de connaissances pour prendre des décisions efficaces permettant de renforcer les capacités et en abordant les défis archivistiques du 21e siècle

Pour consulter le programme de travail, et pour obtenir plus d’informations sur les modalités de voyage et la logistique, nous vous remercions desuivre ce lien vers les pages dédiées du FAN.Les membres du FAN devront se connecter pour accéder à ces informations.

 

 

 

 

 

 

News of the World / Nouvelles du monde

 

Argentina – United States
Declassification Diplomacy: The United States Declassification Project for Argentina
David Ferriero, Archivist of the United States,12 April 2019
This morning (12 April) I presented the final tranche of newly-declassified U.S. Government records to Argentine Minister of Justice and Human Rights, the Honorable Germán Carlos Garavano. The ceremony marks the successful completion of the U.S. Declassification Project for Argentina, the largest government-to-government declassification release in United States history.

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Diplomatie de la de-classification: le projet de de-classification américain pour l’Argentine
Ce matin (12 avril) j’ai présenté au ministre de la Justice et des Droits de l’Homme argentin, le distingué Germán Carlos Garavano, la dernière partie des nouveaux documents gouvernementaux déclassifiés des Etats-Unis. Cette cérémonie marque l’accomplissement du projet américain de dé-classification pour l’Argentine, la plus grande entreprise de dé-classification de gouvernement à gouvernement de l’histoire des Etats-Unis.

 

Australia/ Australie
National Archives review begins as agency races to save ‘at risk’ records
Doug Dingwall, The Canberra Times, 22 April 2019
Nearly 200,000 hours of recordings containing Australia’s memory are at risk under a looming six-year deadline to save the National Archives’ vulnerable files, its director-general says.
David Fricker issued the warning about the nation’s ageing historical recordings after the federal government started an independent review of the agency’s needs.

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L’audit des archives nationales commence tandis que l’agence fait la course pour sauver les documents « en danger »
Près de 200 000 heures d’enregistrements contenant la mémoire de l’Australie sont en danger et nous avons une date limite imminente de 6 ans pour sauver les dossiers vulnérables des Archives nationales, selon le directeur général.
David Fricker a lancé l’alerte à propos des documents historiques vieillissants de la nation après la décision du gouvernement de lancer un audit indépendant sur les besoins de l’agence.

 

Belgium / Belgique
Royal decree setting reference numbers to standards for certified electronic record keeping
Etaamb, 16 April 2019

29 MARS 2019. – Arrêté royal fixant les numéros de référence des normes applicables au service d’archivage électronique qualifié
Etaamb, 16 avril 2019
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