Se Han convocado plazas para la Dirección de Información de Gobierno (Gestión Documental, Biblioteca y Archivo) del Banco Central Europeo.  La convocatoria:

De prácticas en la Dirección de Información de Gobierno

tipo de contrato	prácticas
Quién puede aplicar	Nacionales de la UE elegibles para nuestro programa de prácticas ( leer más )
Salario	La concesión de aprendiz es € 1.070 por mes, más una asignación de alojamiento.
Tiempo de trabajo	Tiempo completo
Lugar de trabajo	Frankfurt, Alemania
fecha tope	Martes, 18 de junio 2019

Tu equipo

Usted será parte de la Dirección de Información de Gobierno en la Secretaría General de la Dirección. Nuestra División desarrolla, mantiene y guía la implementación de políticas y procedimientos de gestión de la información, y también es responsable de la formación correspondiente, mantenimiento y soporte. Además, proporcionamos servicios de gestión de documentos y servicios de información de la biblioteca, incluyendo la gestión de sistema de gestión de documentos y registros del BCE y los archivos del BCE. En la actualidad, estamos elaborando una estrategia de gestión de la información empresarial y sentar las bases de un programa de gestión del conocimiento. Este último implicará tomar un enfoque holístico para la gestión de activos de información y conocimiento del BCE.

La División está reclutando aprendices ya sea en el Archivo y el equipo de gestión de registros de la información Políticas de Gobierno Sección, o en el equipo de la biblioteca y el equipo de gestión de la información Soluciones de la Sección Knowledge Solutions.

El BCE es un empleador inclusivo y nos esforzamos para reflejar la diversidad de la población que atendemos. Le animamos a aplicar, con independencia de su sexo, identidad de género, etnia, orientación sexual, edad, religión, discapacidad u otras características.

Tu rol

Como aprendiz en la Información de Gobierno Sección de Políticas, usted:

•  ayudar en el desarrollo y actualización de las políticas de gestión de la información del BCE, procedimientos y orientaciones;
•  apoyar tanto la racionalización de orientación y sensibilización entre el personal para fomentar la adhesión a las políticas y procedimientos de gestión de información del BCE;
•  realizar el seguimiento cuantitativo y cualitativo, así como informar sobre las prácticas de gestión de la información;
•  participar en la adquisición y valoración de material de archivo para satisfacer las necesidades del negocio;
•  apoyar la implementación de la política de retención del BCE para el papel y los registros digitales;
•  organizar y describir los fondos de archivos (incluido el material de audio-visual) de acuerdo con las normas reconocidas;
•  proporcionar asistencia para llevar a cabo revisiones de sensibilidad de los documentos de archivo;
•  especificar y / o probar los requisitos funcionales para sistemas de conservación de gestión de registros y archivos electrónicos de gestión / digitales;
•  contribuir a los proyectos de gestión de información de la División, por ejemplo: la búsqueda empresarial, el archivo digital y preservación, la colaboración externa, la digitalización de los activos de los medios de comunicación.

Como aprendiz en el equipo de la biblioteca, usted:

•  proporcionar servicios de referencia y de apoyo a la investigación en la biblioteca, utilizando recursos impresos y electrónicos;
•  ayudar a proporcionar servicios de información a medida para satisfacer las necesidades comerciales y de investigación mediante el escaneo de las publicaciones pertinentes, seguimiento de noticias, buscando en las bases de datos en línea, etc .;
•  contribuir al desarrollo de los servicios de alerta a la medida y la preparación de listas de lecturas comentadas sobre temas relacionados con el BCE;
•  promover y dar a conocer los recursos y servicios disponibles.

Como aprendiz en el equipo de información de gestión de soluciones, usted:

•  ayudar en el soporte funcional del Sistema de Gestión de Registros de Documentos Electrónicos del BCE y;
•  tareas de configuración de apoyo;
•  contribuir al diseño y desarrollo de configuraciones de negocios, incluyendo la recogida de las necesidades del usuario y probar soluciones;
•  realizar el seguimiento cuantitativo y cualitativo, así como informar sobre las prácticas de gestión de la información;
•  contribuir a las actividades relacionadas con el proyecto de gestión de información de la División, tales como la recolección de requerimientos de negocio funcionales, pruebas y gestión del cambio empresarial.

El periodo de prácticas que ofrece una excelente oportunidad de adquirir experiencia en la prestación de servicios de información en un entorno institucional y para profundizar en diversos temas relacionados con las actividades del BCE. Usted será parte de un equipo multicultural que busca la innovación continua para hacer un impacto positivo en la vida de los ciudadanos europeos.

Calificaciones, experiencia y habilidades

Esencial:

•  un título de licenciatura o una calificación más alta en la información, archivos y / o gestión de registros, tecnología de la información, o, si su primer grado no se encuentra en este campo, un diploma de postgrado, maestría o superior cualificación – o la inscripción en un curso de postgrado – en cualquier de estos sujetos;
•  un conocimiento práctico de Microsoft Office, en particular, Word, Excel, PowerPoint y Outlook;
•  la conciencia y el interés en el papel y el funcionamiento del BCE;
•  un comando avanzado (C1) de un mando intermedio (B1) de al menos otra lengua oficial de la UE Inglés y, de acuerdo con el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, disponible en https://www.coe.int/en/web/common-european-framework-reference-languages/table-1-cefr-3.3-common-reference-levels-global-scale .

Deseado:

•  conocimiento de un sistema de gestión de documentos tales como OpenText Content Server, el software de la preservación digital, como Preservica, y / o de archivo, catalogación y evaluación de herramientas tales como un átomo;
•  conocimiento básico de HTML, SQL y / o JavaScript para el periodo de prácticas en el equipo de gestión de la información Soluciones;
•  experiencia en la prestación de servicios de biblioteca y el conocimiento de los sistemas bibliotecarios para el periodo de prácticas en el equipo de la biblioteca.

Eres curioso y con ganas de aprender, y desea desarrollar aún más su capacidad de analizar información compleja. Están dispuestos a colaborar con otros, perseguir los objetivos del equipo y aprender de las diversas perspectivas de otras personas. Que se esfuerzan por conocer y anticipar las necesidades de las partes interesadas, y se señale cualquier necesidad de cambio y proponer soluciones alternativas.

Más información

De prácticas de seis 6 meses, con la posibilidad de una extensión de hasta 12 meses en total.

El proceso de contratación para esta posición puede incluir un ejercicio escrito a distancia y, o bien una entrevista en línea a través de WebEx o una entrevista telefónica.

Proceso de solicitud y selección
Para más información sobre cómo unirse a nosotros, leer más .

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Elena López de la Fuente